Sortir Paket Adalah: Pengertian dan Fungsinya dalam Pengiriman Barang – Dalam sistem logistik, proses perpindahan barang hingga ke alamat tujuan akan melewati beberapa tahapan, salah satunya yaitu tahap sortir parket.
Proses sortir ini merupakan tahapan yang memegang peranan penting agar distribusi lebih terorganisir dan rapi.
Sehingga membantu meminimalisir terjadinya kesalahan saat barang dikirim ke alamat tujuan.
Dengan penyortiran yang terstruktur, pihak logistik dapat mengoptimalkan kapasitas muatan, memangkas waktu, serta mempercepat proses pengiriman.
Sehingga kepuasan pelanggan dapat terjaga dengan baik. Untuk mengetahui apa itu proses sortir paket, berikut pembahasan artikelnya dari Djatgo.
Pengertian Sortir dalam Ekspedisi
Sortir paket adalah proses memisahkan barang berkualitas bagus dengan kondisi yang kurang baik. Tujuannya untuk memastikan barang bisa dikirim ke alamat tujuan sesuai jadwal.
Tanpa adanya proses sortir, gudang akan mengalami kekacauan, barang tertukar, serta membuat pelanggan kecewa.
Biasanya proses ini dilakukan langsung oleh kurir di gudang sortir dengan fasilitas khusus. Umumnya proses sortir meliputi pemisahan barang sesuai jenisnya, tujuannya, warnanya, maupun kualitasnya.
Jika proses selesai dilakukan, nantinya paket akan langsung dikirim ke alamat tujuan.
Jenis Sortir dalam Operasional Logistik
Dalam operasional logistik, proses sortir paket dibagi beberapa jenis. Adapun tipe-tipe sortir yang ada dalam distribusi barang menurut Djatgo yaitu:
Berdasarkan Kondisi Barang
Proses sortir sesuai kondisi barang bertujuan untuk memisahkan paket yang masih layak dijual dengan tidak.
Nantinya paket akan dicek, apakah mengalami kerusakan, cacat, kadaluarsa, atau masih dalam kondisi layak. Biasanya proses jenis ini dilakukan saat barang diterima atau sebelum dikirim ke alamat tujuan.
Baca Juga : Cara Penulisan Paket yang Benar agar Sampai ke Tujuan
Sesuai Tanggal
Sortir jenis ini dilakukan sesuai tanggal masuk atau kadaluwarsa barang. Misal barang yang masuk lebih dulu, maka paket akan dikeluarkan lebih cepat.
Lalu barang yang memiliki waktu kadaluarsa paling dekat juga akan dikeluarkan terlebih dahulu.
Jenis dan Kategori Barang
Dalam pengiriman, barang juga biasa dikelompokkan sesuai jenis, merek, warna, ukuran, serta fungsi. Tujuan penyortiran sesuai kategori untuk mempermudah saat barang disimpan, dicari, maupun diambil.
Lokasi Penyimpanan
Sortir sesuai lokasi penyimpanan yaitu barang disortir sesuai dengan zona, rak, maupun kode lokasi tertentu.
Tujuannya untuk mempercepat proses distribusi serta meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengambilan barang.
Permintaan maupun Prioritas
Untuk meningkatkan kecepatan pengiriman, barang biasanya dipisahkan sesuai permintaan atau prioritas. Apakah paket yang dikirim merupakan barang cepat atau lambat laku, maupun pesanan berprioritas tinggi.
Status Barang
Umumnya barang yang disortir sesuai statusnya bertujuan agar paket tidak tercampur maupun adanya kesalahan dalam pendistribusian.
Adapun paket yang disortir sesuai statusnya seperti stok siap jual, barang karantina, paket retur, maupun stok cadangan.
Baca Juga : Packing Adalah : Fungsi, Jenis, dan Cara Mengamankan Barang
Proses Sortir di Gudang dan Ekspedisi
Penyortiran barang di gudang biasanya melewati beberapa tahapan. Setiap proses berfungsi untuk memastikan barang berada di jalur distribusi yang benar.
Adapun proses paket di tempat sortir yang telah Djatgo susun yaitu:
- Penerimaan: tahap ini nantinya ekspedisi akan melakukan pemeriksaan kondisi barang dari pemasok. Mereka akan memastikan apakah kondisi paket sesuai catatan inventaris atau tidak.
- Identifikasi dan Labeling: setelah selesai pengecekan, paket akan diberikan label dan identitas dengan menambahkan barcode. Tujuannya agar sistem digital dapat melacak pergerakkan barang selama perjalanan.
- Pengelompokkan: setelah itu, nanti barang akan dipisahkan sesuai destinasi akhir, jenis produk, maupun tingkat urgensinya.
- Penataan: untuk mempercepat proses loading ke transportasi, barang akan ditata sesuai area keberangkatannya.
- Pengiriman: barang yang selesai disortir nantinya akan langsung didistribusikan ke wilayah tujuan atau langsung ke alamat konsumen.
Dengan menerapkan proses sortir paket, jasa kirim dapat meningkatkan produktivitas dalam distribusi barang.
Selain itu, mereka juga memastikan jika pelayanan yang diberikan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.
Fungsi Sortir dalam Operasional Ekspedisi
Sortir paket menjadi titik awal bagaimana pengiriman akan bergerak nantinya. Pada tahapan ini, distribusi akan terlihat jelas.
Sehingga proses sortir menjadi aktivitas yang tidak boleh dianggap sepele. Adapun fungsi sortir paket dalam operasional ekspedisi menurut Djatgo yaitu:
Memastikan Ketepatan Tujuan Pengiriman
Fungsi utama proses sortir paket yaitu untuk memastikan jika barang berada di jalur pengiriman yang tepat.
Umumnya sortir akan membantu kurir memilah paket sesuai kota maupun wilayah tujuan.
Sehingga nantinya barang akan diarahkan ke armada dengan rute yang tepat tanpa perlu melakukan penyesuaian ulang.
Meminimalisir Risiko Kesalahan
Selain itu, sortir berperan penting dalam meminimalisir terjadinya kesalahan dalam proses distribusi.
Pada tahap ini, ketidaksesuaian label, kesalahan jenis layanan, serta perbedaan tujuan dapat terdeteksi dengan mudah.
Baca Juga : Shipper Itu Apa? Wajib Tahu Tugas dan Cara Kerjanya
Menyesuaikan Penanganan Sesuai Jenis Barang
Umumnya setiap barang memiliki karakteristiknya sendiri. Sehingga beberapa jenis barang butuh penanganan khusus.
Melalui sortir, barang mudah pecah belah dapat diberikan pengamanan yang lebih ketat dibandingkan paket biasa.
Mendukung Proses Distribusi Berjalan Lancar
Barang yang telah disortir akan membuat proses pemuatan berjalan lebih terstruktur. Pihak ekspedisi tidak perlu melakukan pemindahan atau pencarian ulang saat barang dalam proses loading.
Dengan alur yang rapi, sortir membantu aktivitas distribusi berjalan stabil.
Sortir paket bukan hanya sekadar proses teknis saja, namun menjadi mekanisme pengendali agar distribusi berjalan teratur.
Dengan adanya proses ini, kesalahan dalam pengiriman dapat diminimalisir dan barang bisa didistribusikan sesuai rencana.
FAQ
Apa itu sortir paket?
Sortir paket adalah proses memisahkan barang berkualitas bagus dengan kondisi yang kurang baik.
Fungsi adanya sortir paket itu apa?
Tujuannya untuk memastikan barang bisa dikirim ke alamat tujuan sesuai jadwal. Tanpa adanya proses sortir, gudang akan mengalami kekacauan, barang tertukar, serta membuat pelanggan kecewa.
Kenapa pihak ekspedisi harus melakukan sortir paket?
Dengan menerapkan proses sortir paket, jasa kirim dapat meningkatkan produktivitas dalam distribusi barang.
Selain itu, mereka juga memastikan jika pelayanan yang diberikan dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.
Bagaimana pihak ekspedisi melakukan sortir paket?
Umumnya pihak ekspedisi melakukan proses sortir sesuai dengan jenisnya, tujuannya, warnanya, maupun kualitasnya.
