Chargeable Weight Adalah: Pengertian dan Cara Hitungnya – Chargeable weight adalah perhitungan berat yang digunakan sebagai dasar penentuan biaya pengiriman dengan membandingkan berat aktual dan berat volume barang.
Chargeable weight ini penting karena barang yang ringan belum tentu mendapatkan ongkir lebih murah jika ukurannya besar dan membutuhkan banyak ruang.
Setiap kendaraan memiliki keterbatasan kapasitas berat dan ruang sehingga dimensi muatan juga perlu diperhitungkan.
Melalui artikel ini, kamu bisa mengetahui berat yang digunakan sebagai dasar penagihan sebelum mengirim barang.
Pengertian Chargeable Weight dan Perbedaannya dengan Berat Aktual
Sebelum masuk ke rumus perhitungan, kamu perlu mengenali beberapa istilah yang berkaitan dengan berat barang.
Hal ini akan membantu memahami bagaimana nilai berat yang digunakan untuk menghitung biaya pengiriman ditentukan.
Pengertian Chargeable Weight dalam Pengiriman Barang
Chargeable weight adalah berat yang digunakan sebagai dasar perhitungan biaya pengiriman. Nilainya diperoleh dengan membandingkan berat aktual dan berat volume, kemudian memilih angka yang lebih besar.
Sebagai contoh, barang dengan berat asli 70 kg bisa memiliki berat tagihan 120 kg apabila hasil perhitungan volume menunjukkan angka tersebut.
Artinya, biaya pengiriman tidak selalu ditentukan berdasarkan hasil timbangan, tetapi juga mempertimbangkan ruang yang digunakan oleh barang.
Semakin besar dimensi barang, semakin besar pula kemungkinan berat volumenya menjadi dasar penagihan.
Perbedaan Berat Aktual dan Berat Volume
Ada dua jenis pengukuran yang perlu kamu pahami sebelum menentukan berat tagihan, yakni berat aktual (actual weight) dan berat volume (volumetric weight).
Berat aktual (actual weight) adalah bobot asli barang yang diperoleh melalui penimbangan menggunakan timbangan.
Nilai ini menunjukkan seberapa berat barang secara fisik tanpa menghitung kebutuhan ruang yang ditempatinya.
Sementara itu, berat volume (volumetric weight) adalah nilai berat yang dihitung berdasarkan dimensi barang, meliputi panjang, lebar, dan tinggi dengan faktor pembagi tertentu.
Perhitungan ini digunakan untuk memperkirakan ruang yang dibutuhkan barang selama proses pengangkutan.
Perbedaan keduanya terlihat dari karakteristik barang. Misalnya, mesin berukuran kecil bisa memiliki berat aktual tinggi karena komponennya padat.
Sebaliknya, barang seperti kasur, sofa, atau furnitur mungkin memiliki bobot relatif ringan, tetapi membutuhkan ruang lebih besar karena dimensinya.
Oleh karena itu, kedua jenis berat tersebut perlu dibandingkan sebelum menentukan nilai yang digunakan untuk menghitung ongkir.
Baca Juga: Apa Itu Gross Weight, Net Weight, dan Tare Weight dalam Logistik
Mengapa Chargeable Weight Digunakan dalam Pengiriman Barang?
Konsep ini diterapkan karena kapasitas alat transportasi tidak hanya berkaitan dengan kemampuan menampung beban, tetapi juga ketersediaan ruang.
Oleh karena itu, ada beberapa alasan mengapa perhitungan ini perlu kamu ketahui sebelum mengirim barang.
Kapasitas Transportasi Tidak Hanya Ditentukan oleh Berat
Baik truk maupun pesawat memiliki batas kapasitas dalam menampung muatan. Batas tersebut mencakup kapasitas berat dalam kilogram dan kapasitas ruang berdasarkan volume barang.
Kedua aspek ini perlu diperhatikan agar seluruh muatan dapat ditempatkan secara optimal tanpa melebihi kemampuan angkut kendaraan.
Bayangkan kamu mengirim barang ringan seperti kasur atau sofa. Meskipun bobotnya tidak terlalu besar, dimensinya membutuhkan banyak ruang di dalam kendaraan.
Kondisi ini membuat kapasitas ruang lebih cepat terisi meskipun batas berat maksimal belum tercapai. Karena itu, ukuran barang tetap menjadi pertimbangan dalam menentukan biaya pengiriman.
Membantu Menentukan Biaya Pengiriman secara Lebih Tepat
Perhitungan ini membantu penyedia jasa mempertimbangkan ruang dan kapasitas angkut yang digunakan oleh setiap barang.
Dengan begitu, barang berukuran besar tetapi ringan tetap memiliki dasar perhitungan biaya yang sesuai dengan kebutuhan ruangnya.
Sebaliknya, barang kecil dengan bobot padat akan diperhitungkan berdasarkan berat aktual apabila nilainya lebih besar daripada berat volume.
Bagi kamu sebagai pengirim, memahami konsep ini juga memudahkan dalam memperkirakan ongkir sebelum menentukan layanan pengiriman.
Kamu bisa mengetahui apakah ukuran atau bobot barang yang lebih berpengaruh terhadap biaya yang perlu disiapkan.
Menghindari Perbedaan Estimasi Biaya Pengiriman
Mengetahui berat yang digunakan untuk penagihan sejak awal dapat membantu mengurangi perbedaan antara estimasi dan biaya akhir.
Hal ini karena kamu sudah memiliki gambaran mengenai berat yang menjadi dasar perhitungan tarif, bukan hanya mengandalkan hasil timbangan.
Kamu bisa memperkirakan kebutuhan biaya dengan lebih baik, terutama ketika mengirim barang dalam jumlah banyak atau memiliki dimensi besar.
Pastikan pengukuran dilakukan secara akurat, termasuk setelah barang selesai dikemas, agar hasil perhitungan lebih mendekati kondisi sebenarnya.
Baca Juga: Freight Adalah: Fungsi, Jenis, Biaya, dan Perbedaannya
Cara Menghitung Chargeable Weight dengan Rumus dan Contoh
Setelah memahami konsepnya, sekarang kamu bisa mempelajari cara menghitung berat yang digunakan sebagai dasar penagihan.
Perhitungannya dimulai dengan mencari berat volume, kemudian membandingkannya dengan berat aktual barang.
Rumus Menghitung Berat Volume Barang
Untuk menghitung berat volume, kamu perlu mengetahui panjang, lebar, dan tinggi barang dalam satuan sentimeter. Berikut rumus yang dapat digunakan dalam contoh perhitungan ini:
Berat Volume = P x L x T4.000
Keterangan:
P = Panjang barang (cm).
L = Lebar barang (cm).
T = Tinggi barang (cm).
4.000 = Faktor pembagi sesuai ketentuan layanan.
Hasil perhitungan tersebut kemudian dibandingkan dengan berat aktual untuk mendapatkan nilai yang digunakan sebagai dasar penagihan.
Contoh Perhitungan Ketika Berat Volume Lebih Besar
Misalnya, kamu memiliki barang dengan berat aktual 70 kg. Setelah panjang, lebar, dan tingginya dihitung menggunakan rumus di atas, diperoleh berat volume sebesar 120 kg.
Perbandingannya adalah berat aktual senilai 70 kg dan berat volume senilai 120 kg.
Karena berat volume lebih besar, nilai yang digunakan sebagai chargeable weight adalah 120 kg. Kondisi ini biasanya terjadi pada barang yang berukuran besar tetapi memiliki bobot relatif ringan.
Contoh Perhitungan Ketika Berat Aktual Lebih Besar
Sebaliknya, kamu memiliki barang dengan berat aktual 70 kg, sedangkan hasil perhitungan berat volumenya hanya 10 kg.
Perbandingannya adalah berat aktual senilai 70 kg dan berat volume senilai 10 kg.
Dalam kondisi ini, berat aktual lebih besar sehingga nilai yang digunakan sebagai chargeable weight adalah 70 kg.
Hal ini umumnya terjadi pada barang padat yang memiliki bobot tinggi dengan dimensi relatif kecil.
Baca Juga: Ekspedisi Tangerang Manado
Cara Menentukan Berat yang Digunakan untuk Menghitung Ongkir
Setelah mendapatkan kedua hasil perhitungan, kamu hanya perlu membandingkan berat aktual dan berat volume. Pilih angka yang lebih besar sebagai dasar perhitungan biaya pengiriman.
Dengan demikian, jika berat aktual lebih besar, nilai tersebut yang digunakan. Namun, jika berat volume lebih besar, maka angka berat volume menjadi dasar penagihan.
Perlu diingat bahwa nilai tersebut merupakan berat tagihan, bukan nominal ongkir karena tarif per kilogram tetap perlu diperhitungkan.
Hal yang Perlu Diperhatikan agar Perhitungan Chargeable Weight Akurat
Selain memahami rumus, ada beberapa hal yang perlu kamu perhatikan agar hasil perhitungan tidak berbeda jauh dari kondisi barang sebenarnya. Terutama jika barang dikirim menggunakan kemasan tambahan atau terdiri dari beberapa koli.
Ukur Dimensi Barang Setelah Packing
Pastikan kamu mengukur panjang, lebar, dan tinggi barang setelah proses pengemasan selesai. Hal ini penting karena kardus, bubble wrap, peti kayu, maupun pallet dapat menambah ukuran keseluruhan barang.
Jika pengukuran dilakukan sebelum packing, hasil berat volume bisa lebih kecil daripada ukuran sebenarnya saat barang diterima oleh penyedia jasa pengiriman.
Oleh karena itu, gunakan dimensi terluar kemasan sebagai dasar perhitungan. Dengan begitu, estimasi berat volume akan lebih mendekati kondisi barang yang benar-benar dikirim.
Perhatikan Jumlah dan Ukuran Setiap Koli
Jika barang dikirim dalam beberapa kemasan atau koli, catat berat dan dimensi masing-masing kemasan.
Jangan langsung menggunakan satu ukuran untuk seluruh barang karena setiap koli mungkin memiliki bentuk, ukuran, dan bobot yang berbeda. Perbedaan tersebut dapat memengaruhi hasil perhitungan berat volume maupun berat aktual.
Sebagai contoh, pengiriman lima kardus dengan ukuran berbeda perlu dihitung berdasarkan dimensi setiap kardus.
Pencatatan ini membantu menghasilkan estimasi yang lebih akurat dan memudahkan proses pengecekan ketika barang diserahkan kepada penyedia jasa.
Baca Juga: Freight Prepaid vs Freight Collect: Arti dan Bedanya
Pastikan Rumus Sesuai dengan Ketentuan Layanan
Faktor pembagi dalam rumus berat volume dapat berbeda berdasarkan moda transportasi dan kebijakan penyedia jasa.
Karena itu, angka 4.000 tidak selalu berlaku untuk semua jenis pengiriman. Perbedaan faktor pembagi dapat menghasilkan nilai berat volume yang berbeda meskipun dimensi barangnya sama.
Sebelum menghitung estimasi biaya, pastikan kamu mengetahui rumus yang digunakan oleh layanan pengiriman pilihanmu.
Perhatikan juga apakah ketentuan perhitungannya berlaku untuk pengiriman darat, laut, atau udara agar hasil estimasi tidak keliru.
Memahami chargeable weight membantu kamu mengetahui dasar perhitungan biaya pengiriman barang.
Dengan membandingkan berat aktual dan berat volume, kamu bisa menentukan nilai yang lebih besar sebagai berat tagihan.
Pastikan dimensi dan berat barang diukur secara akurat agar estimasi biaya pengiriman lebih sesuai.
Baca Juga: Ekspedisi Cikarang Bone
FAQ
Apa yang dimaksud dengan chargeable weight?
Chargeable weight adalah berat yang dijadikan dasar perhitungan biaya pengiriman dengan memilih nilai yang lebih besar antara berat aktual dan berat volume barang.
Apa perbedaan berat aktual dan berat volume?
Berat aktual menunjukkan bobot asli barang dalam kilogram, sedangkan berat volume merupakan hasil perhitungan berdasarkan panjang, lebar, dan tinggi barang menggunakan faktor pembagi tertentu.
Mengapa berat volume bisa lebih besar daripada berat aktual?
Berat volume bisa lebih besar karena barang memiliki dimensi yang cukup besar meskipun bobot aslinya ringan. Contohnya, kasur, sofa, dan furnitur yang membutuhkan banyak ruang selama proses pengiriman.
Apakah packing kayu memengaruhi perhitungan chargeable weight?
Ya, packing kayu dapat menambah berat aktual sekaligus dimensi luar barang. Kedua perubahan tersebut berpotensi memengaruhi nilai chargeable weight yang digunakan untuk menghitung biaya pengiriman.
Mengapa biaya pengiriman bisa lebih mahal daripada perkiraan berdasarkan berat timbangan?
Hal ini dapat terjadi karena berat volume barang lebih besar daripada berat aktual. Akibatnya, penyedia jasa menggunakan berat volume sebagai dasar penagihan sehingga biaya pengiriman bisa lebih tinggi dari perkiraan awal.
