Divisi Logistik Adalah? Tugas, Fungsi, dan Peluang Karir – Tahukah kamu apa itu divisi logistik dalam suatu industri? Divisi logistik adalah posisi penting yang bertanggung jawab mengelola alur barang.
Peran ini bertujuan untuk memastikan semua proses logistik dapat berjalan tepat waktu, efisien, serta sesuai kebutuhan operasional.
Dengan perkembangan industri yang terus meningkat, kebutuhan akan divisi logistik semakin tinggi. Profesi ini semakin dibutuhkan serta memberikan tawaran karir yang menjanjikan.
Untuk mengetahui lebih lengkap mengenai divisi logistik dalam suatu perusahaan, berikut pembahasan artikelnya dari Djatgo.
Apa Itu Divisi Logistik?
Divisi logistik adalah tim yang bertanggung jawab mengelola arus barang. Mereka akan memastikan pengadaan bahan baku dan pengiriman produk berjalan sesuai jadwal.
Tujuannya yaitu memastikan jika bahan baku tersedia dalam jumlah, kualitas, waktu, serta tempat yang tepat.
Dalam suatu industri, peran divisi logistik cukup penting. Mereka terus menjaga operasional bisnis serta memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi secara maksimal.
Dengan perkembangan teknologi modern, divisi logistik semakin dibutuhkan di berbagai industri. Hal tersebut dikarenakan divisi logistik memiliki peluang berinovasi dalam pendistribusian barang ke seluruh wilayah.
Tugas-tugas Divisi Logistik dalam Suatu Industri
Dalam suatu industri, divisi logistik memiliki beberapa tugas yang membantu menunjang efisiensi operasional perusahaan. Berikut daftar yang telah Djatgo susun mengenai tugas divisi logistik adalah:
- Perencanaan Alur Distribusi: divisi logistik merancang strategi pengiriman sesuai permintaan pasar, ketersediaan armada, serta kapasitas gudang. Tujuannya agar operasional berjalan efisien serta hemat biaya.
- Pengelolaan Inventaris dan Penyimpanan: membantu memastikan jika stok barang terpantau secara maksimal. Melalui sistem manajemen gudang, stok barang dapat tersimpan secara rapi.
- Pengadaan Barang: divisi logistik akan membantu dalam pengadaaan barang. Mereka akan memilih vendor, negosiasi harga, serta pembelian barang. Tujuannya agar produk siap didistribusikan.
- Pengaturan Armada Pengiriman: untuk memastikan barang tiba tepat waktu, posisi ini akan memilih rute terbaik, menentukan armada yang sesuai, serta menyusun jadwal pengiriman.
- Penyusunan Laporan: sebagai bahan pertimbangan manajemen, divisi logistik akan membuat catatan mengenai aktivitas logistik.
Divisi logistik bukan hanya sekedar mengatur pengiriman barang ke beberapa tujuan. Namun mereka juga memastikan jika operasional rantai pasok perusahaan berjalan secara efektif dan efisien.
Baca Juga : Shipper Itu Apa? Wajib Tahu Tugas dan Cara Kerjanya
Fungsi Utama Divisi Logistik
Divisi logistik memiliki peran penting dalam memastikan operasional perusahaan berjalan efisien serta tepat waktu.
Fungsinya bukan hanya sekadar pengangkutan barang saja, namun ada fungsi lainnya yang mencakup seluruh tugas divisi logistik. Berikut fungsi-fungsinya yang telah Djatgo susun yaitu:
Manajemen Rantai Pasok
Adanya divisi logistik, semua pengelolaan bahan baku dapat berjalan secara efisien. Mereka akan bertugas sebagai pihak ketiga agar semua tujuan saling terhubung tanpa adanya hambatan.
Dengan manajemen rantai pasok, perusahaan dapat terhindar dari keterlambatan produksi, biaya operasional menurun, serta kepuasan pelanggan meningkat.
Mengelola Persediaan
Divisi logistik memiliki tanggung jawab untuk memastikan stok tersedia dalam jumlah yang tepat.
Pengelolaan ini bertujuan agar keluar masuknya barang tetap tercatat, lokasi penyimpanan gudang diatur, hingga perputaran stok dapat dianalisis.
Dengan pengelolaan yang efisien, perusahaan dapat mengurangi risiko kelebihan maupun kekurangan stok yang bisa berdampak pada bisnis.
Mengoptimasi Pengiriman
Agar semua proses pengiriman berjalan lancar, divisi logistik bertugas untuk menganalisis rute, menentukan waktu yang ideal, serta membuat strategi pemuatan barang.
Optimasi pengiriman tidak hanya bertujuan untuk kecepatan saja, namun juga mengefisiensi biaya, keamanan barang, serta ketepatan waktu.
Mengkoordinasi antar Divisi
Divisi logistik menjadi penghubung antar bagian pembelian, produksi, pemasaran, serta keuangan. Mereka memahami jika koordinasi yang baik menjadi hal penting untuk mendukung kebutuhan setiap divisi.
Baca Juga : 6 Perbedaan Berat Volumetrik dan Berat Aktual serta Rumusnya
Memanajamen Risiko
Dalam suatu industri, divisi logistik bertugas untuk mengidentifikasi risiko yang mungkin saja bisa terjadi.
Mereka akan menyiapkan rencana agar kendala yang terjadi tidak menghambat operasional bisnis. Untuk meminimalisir risiko, divisi logistik akan membuat SOP kondisi darurat, memiliki vendor cadangan, serta lainnya.
Mengelola Data dan Teknologi
Di era modern, penggunaan teknologi membantu divisi logistik untuk bekerja lebih cepat dan akurat. Untuk mengidentifikasi kebutuhan perusahaan, mereka akan mengumpulkan data dari setiap proses logistik.
Menganalisis Kinerja
Divisi logistik bertanggung jawab untuk melakukan evaluasi kinerja operasional.
Umumnya hal yang dianalisis berupa ketepatan waktu pengiriman, biaya logistik, tingkat kerusakan produk, serta kepuasan pelanggan. Hal tersebut bertujuan untuk meningkatkan efisiensi serta daya saing.
Mengelola Sumber Daya Manusia
Fungsi terakhir yaitu divisi logistik harus bisa mengelola tim secara efektif, entah itu mulai dari perekrutan serta pengembangan keterampilan.
Dengan sumber daya manusia yang andal, maka akan berpengaruh langsung pada kualitas serta kecepatan layanan.
Peluang Karir Divisi Logistik di Perusahaan
Dalam suatu perusahaan, ada berbagai peluang karir yang tersedia di bidang logistik. Adapun peluang karir yang bisa kamu tentukan menurut Djatgo antara lain yaitu:
Manajemen Rantai Pasok
Tugas manajemen rantai pasok yaitu mengawasi semua proses logistik yang terjadi. Umumnya proses yang sering dilakukan mulai dari pengadaan hingga pengiriman barang.
Selain itu, manajemen rantai pasok juga akan memastikan jika produk sampai ke tangan pelanggan secara tepat waktu dan sesuai anggaran.
Transportasi dan Distribusi
Umumnya posisi ini bertugas untuk mengelola pergerakkan barang. Adapun proses yang termasuk ke dalam transportasi dan distribusi yaitu merencanakan rute, berkoordinasi mengenai moda transportasi, serta memaksimalkan jaringan pendistribusian.
Baca Juga : Admin Warehouse Adalah? Tugas dan Kualifikasi yang Dibutuhkan
Operasi Gudang
Operasional gudang bertugas dalam mengawasi penyimpanan serta pergerakkan barang secara efisien. Selain itu, posisi ini juga bertugas untuk memanajemen inventaris serta memenuhi pesanan pelanggan.
Teknologi dan Analitik Data
Dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih, posisi ini menjadi peluang karir yang dicari banyak orang.
Tujuan adanya posisi analitik data dan teknologi yaitu agar operasional logistik berjalan lancar serta optimal.
Tantangan yang Sering Dihadapi Divisi Logistik
Dalam mengerjakan setiap tugasnya, divisi logistik sering berhadapan dengan berbagai tantangan. Adapun tantangan yang perlu ditangani secara operasional oleh divisi logistik menurut Djatgo yaitu:
- Permintaan Pasar yang Berubah: permintaan pasar yang terus berubah dapat berpengaruh pada stok barang. Jika tidak dikelola dengan baik, maka produk dapat mengalami kelebihan maupun kekurangan stok.
- Armada yang Terbatas: keterbatasan armada maupun fasilitas gudang lainnya dapat menghambat proses pendistribusian barang.
- Fluktuasi Biaya Transportasi: dalam menyusun anggaran, divisi logistik sering mengalami kesulitan karena harga bahan bakar serta biaya ekspedisi terus berubah.
- Koordinasi Antar Divisi: proses logistik dapat terganggu jika posisi ini tidak berkoordinasi dengan baik. Maka dari itu, divisi logistik harus bisa berkoordinasi secara baik dengan tim lainnya dalam perusahaan.
Divisi logistik adalah salah satu posisi yang menjadi tulang punggung operasional bisnis. Mereka bertugas untuk mengatur semua hal yang berhubungan dengan pergerakkan barang.
Tugas yang diberikan bukan hanya tanggung jawab teknis saja, namun juga penuh strategi serta tantangan.
FAQ
Apa itu divisi logistik?
Divisi logistik adalah tim yang bertanggung jawab mengelola arus barang. Mereka akan memastikan pengadaan bahan baku dan pengiriman produk berjalan sesuai jadwal.
Tugas divisi logistik adalah?
Divisi logistik memiliki tugas seperti perencanaan alur distribusi, pengelolaan inventaris dan penyimpanan, pengadaan barang, pengaturan armada pengiriman, serta penyusunan laporan.
Apa saja peluang karir divisi logistik?
Ada 4 peluang karir divisi logistik di suatu perusahaan seperti manajemen rantai pasok, transportasi dan distribusi, operasi gudang, serta teknologi dan analitik data.
Apa fungsi adanya divisi logistik dalam suatu industri?
Dalam suatu industri, peran divisi logistik cukup penting. Mereka terus menjaga operasional bisnis serta memastikan kebutuhan pelanggan terpenuhi secara maksimal.
