Admin Warehouse Adalah? Tugas dan Kualifikasi yang Dibutuhkan – Dengan pertumbuhan industri logistik, e-commerce, serta distribusi, admin gudang menjadi salah satu posisi yang banyak dicari oleh masyarakat.
Perlu kamu ketahui juga bahwa admin warehouse adalah posisi penting untuk memperlancar operasional pergudangan.
Umumnya posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola data barang serta memastikan proses administrasi berjalan terorganisir.
Agar proses operasional berjalan lancar, banyak perusahaan membuka lowongan untuk posisi admin warehouse ini. Namun, masih banyak orang merasa bingung apa saja tugas dan kualifikasi yang dibutuhkan.
Pada artikel ini, Djatgo akan menjelaskan semuanya secara detail. Berikut pembahasan artikelnya.
Apa Itu Admin Warehouse?
Admin warehouse adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengawasi serta mengelola tugas administratif gudang.
Perannya cukup penting karena mereka harus mendukung manajer gudang, menangani dokumentasi, mengelola data, serta mengawasi kinerja operasional.
Dengan tanggung jawabnya, seorang admin warehouse perlu memiliki kemampuan dalam menjalankan komputer untuk pencatatan data.
Tujuannya agar bisa memberikan keuntungan bagi perusahaan mengenai pendistribusian barang.
Tugas Admin Warehouse
Umumnya tugas admin warehouse adalah pengelolaan data hingga pengawasan. Namun ternyata, ada beberapa tugas utama lainnya dari seorang admin gudang. Adapun tugasnya yang telah Djatgo susun yaitu:
- Pengelolaan Data: memasukkan data masuk dan keluarnya barang, hingga catatan stok selalu diperbarui. Lalu nantinya admin warehouse akan membuat laporan mengenai persediaan barang.
- Pengelolaan Dokumen: membantu mengarsipkan beberapa dokumen penting yang berhubungan dengan operasional gudang.
- Pengendalian Barang: admin warehouse memastikan jika kualitas barang yang ada di gudang tetap dalam keadaan baik. Mereka juga memastikan jika barang tetap disimpan sesuai standar yang sudah ditentukan.
- Penjadwalan Kerja: membantu membuat jadwal kerja untuk staff warehouse. Selain itu, mereka juga bertugas untuk mengatur jadwal pengiriman serta penerimaan barang.
- Pengawasan Kerja: admin warehouse akan memimpin serta mengawasi kinerja para staff gudang.
- Koordinasi dengan Tim Lain: untuk memperlancar operasional, admin warehouse perlu berkoordinasi dengan tim produksi, penjualan, dan lainnya.
Dengan beberapa tugas yang dipegangnya, admin warehouse menjadi salah satu posisi yang sering disebut sebagai jantungnya gudang.
Hal tersebut dikarenakan posisi ini akan memastikan jika semua data keluar masuknya barang bisa dipertanggungjawabkan.
Baca Juga : Peran Foreman Logistik serta Tugas dan Tanggung Jawabnya
Kualifikasi Seorang Admin Warehouse
Untuk menjadi seorang admin warehouse, kamu perlu memperhatikan kualifikasi yang harus dipenuhi. Berikut kualifikasi untuk menjadi admin warehouse menurut Djatgo antara lain yaitu:
Pendidikan Minimal SMA/SMK
Pendidikan menjadi salah satu kualifikasi sebagai admin warehouse. Untuk melamar posisi ini, setidaknya kamu memiliki ijazah SMA atau SMK.
Pendidikan umumnya memberikan pengetahuan dasar mengenai administrasi serta logistik. Sehingga kamu tidak perlu ragu lagi ketika ingin melamar posisi admin warehouse.
Pengalaman Kerja di Bidang yang Berhubungan
Pengalaman kerja di bidang yang sama menjadi nilai tambah kamu ketika melamar di posisi admin warehouse.
Dengan adanya pengalaman, kamu akan lebih familiar pada setiap proses serta prosedur yang ada di lingkungan gudang. Sehingga kamu bisa belajar dengan lebih cepat ketika mendapatkan tugas yang cukup sulit.
Dapat Mengoperasikan Teknologi
Di zaman modern, menjadi admin warehouse bukan hanya mencatat secara manual saja. Namun kamu juga perlu mengoperasikan teknologi. Kualifikasi ini meliputi pengetahuan mengenai penggunaan perangkat lunak.
Dengan kemampuan ini, kamu bisa bekerja secara efisien serta memudahkanmu ketika mengelola stok barang.
Mampu untuk Beradaptasi dan Belajar Cepat
Dunia logistik menjadi salah satu industri yang terus mengalami perubahan setiap waktunya. Maka dari itu, kamu perlu memiliki kemampuan beradaptasi yang baik.
Selain itu, kamu juga harus siap untuk belajar hal baru dengan cepat. Dengan dua kualifikasi tersebut, kamu akan lebih siap ketika mengalami situasi sulit.
Sikap Kerja Positif dan Komitmen Tinggi
Kualifikasi terakhir yaitu sikap kerja positif dan berkomitmen tinggi pada pekerjaan. Sebagai admin warehouse, kamu akan bekerja sama dengan tim dan berinteraksi oleh beberapa pihak.
Memiliki sikap positif dan berkomitmen tinggi akan membantu kamu menciptakan suasana kerja yang menyenangkan.
Baca Juga : Mau Jadi Operator Packing? Ketahui Dulu Tugas & Tanggung Jawabnya
Potensi Gaji Seorang Admin Warehouse
Sebenarnya gaji seorang admin warehouse berbeda-beda, namun untuk kisaran salary di Indonesia yaitu sekitar Rp3.000.000 hingga Rp6.500.000 per bulan.
Besar kecilnya gaji biasanya tergantung beberapa faktor seperti pengalaman, lokasi, serta perusahaannya. Bahkan beberapa perusahaan besar biasanya menawarkan gaji sekitar Rp10.000.000.
Selain itu, ada juga pemasukan tambahan seperti biaya lembur, jaminan kerja, serta tunjangan libur. Jika ingin memulai karir di bidang admin warehouse, kamu tidak perlu khawatir mengenai gaji yang diberikan.
Dengan pengalaman dan kemampuan yang terus berkembang, gaji kamu dapat meningkat di setiap waktunya.
FAQ
Apa itu admin warehouse?
Admin warehouse adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk mengawasi serta mengelola tugas administratif gudang.
Admin warehouse tugasnya apa saja?
Ada beberapa tugas yang diemban oleh admin warehouse seperti pengelolaan data, pengelolaan dokumen, pengendalian barang, penjadwalan kerja, pengawasan kerja, serta koordinasi dengan tim lain.
Admin warehouse minimal lulusan apa?
Untuk melamar posisi ini, setidaknya kamu memiliki ijazah SMA atau SMK.
Berapa gaji admin warehouse?
Sebenarnya gaji seorang admin warehouse berbeda-beda, namun untuk kisaran salary posisi ini di Indonesia yaitu sekitar Rp3.000.000 hingga Rp6.500.000 per bulan.
