Apa Itu Sortir Barang, Tujuan, dan Tahap-tahapannya – Apakah kamu tau apa itu sortir? Proses sortir biasanya diperlukan untuk membantu dalam pendistribusian, pengelolaan, dan juga penyimpanan barang.
Proses sortir sangatlah penting dalam pekerjaan distribusi, terkhusus distribusi ritel, logistik, dan juga pergudangan.
Jika tidak ada sistem sortir barang di rantai pasok, barang yang akan dimuat akan sulit untuk dikelola dan akan sulit untuk mendistribusikannya dengan benar.
Apa Itu Sortir
Apa itu sortir? Sortir adalah proses pengelompokkan barang agar mudah untuk ditemui dan diambil supaya barang dapat dengan cepat untuk dikirim.
Proses ini menjadi bagian penting dalam rantai pasok agar produk bisa sampai ke pelanggan dengan cepat.
- Patrick M McGuire dalam bukunya yang berjudul Conveyor: Application, Selection, and Integration (2009) menjelaskan bahwa “proses sortir sendiri pada dasarnya tidak melulu melibatkan penggunaan konveyor, melainkan bisa juga secara manual oleh manusia.”
- Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia, sortir adalah “memilih (yang diperlukan dan mengeluarkan yang tidak diperlukan dan sebagainya), memilih-milih, memilah (barang dan sebagainya)”
Setiap ekspedisi memiliki metode penyortiran yang berbeda sesuai dengan kebutuhannya.
Proses penyortiran di gudang harus dilakukan secara sistematik mulai dari pengelompokkan paket, pemberian kode, persiapan pengiriman, serta finishing.
Tujuan Sortir Barang
Sortir barang memiliki tujuan utama yaitu untuk memudahkan pengelompokkan barang dan juga memperlancar proses pendistribusian.
Sortir barang juga bertujuan untuk meningkatkan kualitas serta pendapatan perusahaan.
- Meminimalisir Resiko Kerusakan: barang yang mudah rusak dan rentan akan dipisahkan dan diproses dengan hati-hati. Tujuannya untuk meminimalisir kerusakan saat proses pengemasan serta pendistribusian barang.
- Meningkatkan Efektivitas: sortir membantu mengelompokkan barang sesuai dengan tujuan pengiriman, ukuran, serta jenis barangnya. Hal ini bermanfaat agar proses pendistribusian menjadi efisien, menghemat waktu, dan juga menghemat biaya operasional.
- Mempermudah Inventaris: membantu untuk mengawasi barang, mencatat produk yang harus di stok ulang, dan juga untuk mengurangi resiko kehabisan ataupun kelebihan stok.
- Meminimalisir Kesalahan: sortir akan terus memastikan barang diberikan ke alamat yang benar. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir kesalahan saat proses pengiriman, menghindari komplain dari pelanggan, serta menghindari biaya tambahan untuk pengiriman ulang.
Baca Juga : Admin Logistik Adalah
Sortir barang memiliki pengaruh besar pada kualitas layanan kurir. Tanpa sortir yang baik, barang kamu akan membutuhkan waktu yang lama untuk bisa sampai ke tempat tujuan.
Bahkan barang dapat tertukar dengan barang lainnya jika tidak ada proses penyortiran ini.
Tahapan Sortir Barang
Untuk membantu pengelolaan saat melakukan sortir barang, kamu bisa menggunakan bantuan sistem untuk meningkatkan ketepatan dan juga untuk mengoptimalisasikan semua proses operasional yang ada di dalam gudang.
Pisahkan Barang Sesuai Kategori Tertentu
Pilihlah barang sesuai dengan karakteristik atau kategori tertentu. Biasanya barang akan dipisahkan sesuai dengan tujuannya, ukuran barangnya, serta tipe pengiriman barang yang akan dilakukan.
Dalam dunia industri, tahapan ini memiliki arti memisahkan barang agar staff gudang dapat melakukan pendataan resi dengan mudah dan barang bisa dikirim sesuai dengan alamat yang dituju.
Pisahkan Alamat dengan Kode
Tiga dikit kota atau sering disebut dengan three letter code merupakan proses memberikan kode untuk memudahkan aktivitas penyortiran barang sampai nantinya bisa membantu dalam melacak alamat barang tersebut.
Dengan memakai tiga dikit kota, pengiriman akan lebih cepat dan mudah sesuai dengan alamat yang dituju.
Contoh tiga dikit kota besar yaitu seperti Jakarta (JKT). Bandung (BDO), Solo (SCO), Batam (BTH), Balikpapan (BPN), dan beberapa kota lainnya.
Tempatkan Barang Sesuai Tipe
Sortir sesuai kategori tertentu akan membantu proses pengelolaan barang di gudang. Pemisahan barang bisa melalui nomor resi maupun kode kota tujuan. Pemisahan juga bisa berdasarkan alamat regional dari si penerima barang.
Misalnya seperti alamat rumah, kelurahan, kecamatan, serta kota yang sama dengan tujuan akhir pengiriman. Proses ini memiliki tujuan agar tidak ada barang yang salah saat dikirim ke alamat tujuannya.
Finalisasi Proses Akhir
Jika barang sudah selesai disortir, pihak gudang akan mempersiapkan surat-surat pengiriman yang sesuai dengan barang yang akan dikirim. Hal ini bertujuan agar tidak ada lagi barang yang memerlukan tindakan penyortiran.
Sebelum benar-benar selesai, barang akan dikirim sesuai dengan dokumen yang ada. Nantinya barang akan diantar oleh kurir sesuai dengan alamat penerima yang sudah tertulis di dalam dokumen yang dibawa.
Dengan adanya sortir sebelum barang dikirim ke alamat tujuan, staff gudang akan sangat terbantu untuk melakukan pendataan setiap barang yang akan dikirim.
Penyortiran memiliki efisiensi tinggi untuk memastikan barang datang tepat waktu dalam kondisi yang optimal.
Tips Efektif Sortir barang
Melakukan kegiatan sortir-menyortir barang bukan hanya mengandalkan kecepatan saja, namun juga membutuhkan ketelitian yang tinggi.
Kesalahan kecil saat melakukan sortir bisa berdampak besar pada suatu bisnis yang sedang dijalani. Maka dari itu, ada beberapa tips yang bisa dilakukan agar sortir barang berjalan dengan efektif.
Gunakan Sistem Label
Menggunakan label yang jelas dan informatif menjadi salah satu cara simpel agar sortir barang menjadi lebih efektif.
Label biasanya berisi jenis barang, alamat pengiriman, serta status barang seperti urgent, fragile, maupun reguler.
Dengan menggunakan sistem label, tim yang bertugas dapat mengetahui secara langsung bagaimana menangani barang tersebut.
Hal ini bermanfaat untuk meminimalisir kesalahan dan juga penyortiran menjadi lebih cepat dilakukan.
Gunakan Teknologi Otomatisasi
Penggunaan teknologi otomatisasi bisa menjadi solusi ketika volume barang yang harus disortir semakin banyak.
Teknologi dengan sistem sensor dapat membantu memisahkan barang berdasarkan kode yang sebelumnya sudah diprogram.
Beberapa gudang besar sudah menggunakan banyak teknologi untuk mengangkut dan juga memisahkan barang sesuai dengan kategorinya.
Investasi teknologi otomatisasi dapat membantu untuk menghemat waktu dan juga tenaga ketika bisnis yang kamu bangun berkembang pesat.
Baca Juga : Apa Itu Manajemen Logistik
Atur Layout Ruang Sortir
Mengatur layout ruang sortir menjadi hal yang sering disepelekan oleh beberapa orang. Ruangan yang berantakan dan tidak tertata dengan baik akan membuat proses penyortiran menjadi kurang efisien.
Kamu bisa mengatur ulang layout ruangan agar jalur sortir bisa terlihat dengan jelas. Pisahkan area masuk dan juga keluar barang agar memudahkan tim melakukan penyortiran.
Selain itu, buat jalur khusus untuk barang kategori tertentu agar proses sortir menjadi lebih cepat.
Latih Tim Secara Rutin
Kegiatan sortir akan terhambat jika tim yang menangani barang tidak terlalu paham mengenai cara penyortiran.
Jika tim tidak memahami alur sortir, kegiatan akan terhambat dan berantakan. Nantinya barang-barang akan terlambat untuk dikirim ke alamat tujuan.
Sebelum tim melakukan sortir langsung di gudang, ajarkan terlebih dahulu caranya membaca label dengan cepat.
Lalu ajarkan tim untuk memahami sistem sortir yang sudah diterapkan oleh perusahaan. Hal ini bertujuan agar produktivitas sortir meningkat dan juga dapat mengurangi resiko kesalahan tinggi.
Gunakan Penyimpanan yang Efisien
Barang yang sudah disortir harus disimpan dengan menggunakan sistem penyimpanan yang efektif. Sistem penyimpanan berfungsi untuk mempermudahkan tim saat melakukan sortir barang.
Kamu bisa menggunakan sistem First In First Out (FIFO) untuk barang yang memiliki masa kadaluarsa serta menggunakan First Expired First Out (FEFO) untuk barang yang harus dikirim terlebih dulu.
Cek dan Revisi Sistem Secara Berkala
Sistem sortir yang dilakukan harus terus dicek dan direvisi secara berkala. Hal ini bertujuan untuk mengetahui apakah ada bagian yang harus ditingkatkan atau tidak, selain itu apakah ada teknologi yang bisa diterapkan atau tidak.
Dengan terus melakukan evaluasi dan perbaikan, sortir barang akan lebih cepat serta efisien sesuai dengan perkembangan bisnis yang semakin meningkat.
Maka dari itu, pengecekan serta revisi menjadi hal yang cukup penting untuk meningkatkan efektivitas sortir itu sendiri.
Sekarang kamu tau kan apa itu sortir? Dengan memahami pengertian, tujuan, tahapan, serta tips efektif, kamu bisa melakukan penyortiran dengan tepat.
Dengan memperhatikan cara penyortiran yang baik, bisnis kamu akan terus meningkat setiap waktunya.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan sortir?
Sortir adalah proses pengelompokkan atau pemisahan barang sesuai dengan kategori tertentu yang bertujuan untuk membantu dalam pendistribusian, pengelolaan, dan juga penyimpanan barang.
Apa tujuan sortir?
Sortir barang memiliki tujuan utama yaitu untuk memudahkan pengelompokkan barang dan juga memperlancar proses pendistribusian. Selain itu, sortir juga dapat meningkatkan kualitas serta pendapatan perusahaan.
Bagaimana proses penyortiran dilakukan?
Proses penyortiran di gudang harus dilakukan secara sistematik mulai dari pengelompokkan paket, pemberian kode, persiapan pengiriman, serta finishing.
Bagaimana jika tidak adanya proses sortir?
Tanpa adanya penyortiran, barang akan membutuhkan waktu lama untuk bisa sampai ke tempat tujuan. Bahkan barang dapat tertukar dengan barang lainnya jika tidak ada proses penyortiran ini.
