Estimasi Adalah? Pada Industri Pengiriman Barang Besar dan Kecil – Tahukah kamu apa itu estimasi? Estimasi adalah proses perkiraan waktu, biaya, atau sumber daya yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan.
Dalam industri logistik, estimasi memiliki peranan penting untuk menentukan kapan barang tiba di tujuan, serta berapa biaya yang perlu dikeluarkan.
Tanpa adanya estimasi yang jelas, perusahaan akan kesulitan dalam memberikan kepastian pada pelanggan.
Oleh karena itu, ketepatan estimasi membantu perusahaan dalam mengelola jadwal, mengoptimalkan rute, serta meminimalisir risiko yang mungkin bisa terjadi.
Untuk mengetahui lebih lengkap mengenai estimasi, berikut pembahasan artikelnya yang telah Djatgo susun.
Apa Itu Estimasi?
Secara singkat, estimasi adalah perkiraan waktu. Dalam dunia logistik, estimasi artinya perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk mengirim paket hingga tiba di tujuan.
Estimasi menjadi perkiraan waktu yang sesuai pada kondisi operasional, data historis, serta faktor lainnya.
Dalam praktiknya, estimasi menjadi perkiraan yang mendekati kenyataan. Walaupun bukan termasuk angka pasti, namun sangat berguna ketika data belum lengkap maupun masih adanya ketidakpastian.
Fungsi adanya estimasi yaitu membantu melakukan perencanaan, mengendalikan anggaran, mengurangi risiko, serta memudahkan pengambilan keputusan.
Manajemen estimasi yang efektif dan efisien menjadi salah satu faktor keberhasilan bisnis logistik. Jika estimasi yang diberikan akurat, maka waktu dan rute teroptimasi secara maksimal. Sehingga bisnis tidak mengalami kerugian dan ekspektasi customer terpenuhi dengan baik.
Pentingnya Estimasi Pengiriman Barang dalam Industri Logistik
Estimasi pengiriman dalam industri logistik memiliki peran yang sangat penting.
Dalam mengirim barang, lamanya pengiriman menjadi hal krusial yang dapat mempengaruhi keberlangsungan bisnis.
Jika barang yang dikirim tidak tepat waktu, maka bisnis mengalami kerugian seperti kekurangan persediaan serta kehilangan customer.
Baca Juga : Apa Itu DC (Distribution Center) & Berapa Lama Barang Sampai
Estimasi pengiriman yang akurat justru akan membantu bisnis untuk merencanakan ekspedisi barang dengan lebih efisien.
Dengan memperhatikan estimasi, pebisnis dapat mempersiapkan stok secara tepat dan memastikan jika barang siap untuk dikirim.
Selain itu, pebisnis dapat memberikan informasi mengenai perkiraan waktu kapan barang tiba di alamat tujuan. Sehingga customer dapat mengatur jadwal penerimaan barang.
Sederhananya, estimasi menjadi salah satu faktor penting dalam industri logistik. Dengan estimasi yang tepat, maka pebisnis dapat merencanakan pengiriman secara maksimal, meminimalisir biaya, serta memenuhi ekspektasi customer.
Faktor yang Mempengaruhi Estimasi Pengiriman
Lamanya estimasi pengiriman umumnya dipengaruhi oleh banyak hal, baik itu secara teknis maupun non teknis. Adapun faktor yang dapat mempengaruhi estimasi pengiriman menurut Djatgo yaitu:
Jarak Pengiriman
Faktor pertama yang dapat mempengaruhi estimasi yaitu jarak pengiriman. Jika tujuan pengiriman memiliki jarak jauh, maka waktu yang dibutuhkan cukup lama hingga barang tiba di alamat tujuan.
Kondisi Lalu Lintas dan Cuaca
Padatnya lalu lintas serta kondisi cuaca ekstrem menjadi salah satu faktor yang dapat mempengaruhi lamanya pengiriman.
Kondisi tersebut dapat menghambat perjalanan armada sehingga waktu pengiriman menjadi lebih lama dari estimasi yang sudah ditentukan.
Jenis Layanan yang Dipilih
Memilih jenis layanan juga mempengaruhi estimasi pengiriman. Hal tersebut dikarenakan setiap layanan memiliki prioritas yang berbeda.
Misal jika kamu memilih layanan express, maka estimasinya akan lebih cepat dibandingkan pengiriman reguler.
Baca Juga : Arti SLA dalam Logistik, Tujuan, dan Faktor Penentunya
Wilayah Tujuan
Umumnya wilayah pengiriman perkotaan memiliki estimasi waktu yang lebih cepat.
Hal tersebut dikarenakan mudahnya akses, sehingga armada tidak mengalami hambatan ketika mengirimkan barang.
Sedangkan wilayah tujuan di lokasi terpencil atau pedalaman, memiliki estimasi yang cukup lama karena akses sulit dijangkau.
Kapasitas Logistik
Biasanya ketika musim lebaran atau promo besar, volume pengiriman bisa meningkat drastis. Dengan kapasitas logistik yang overload, maka estimasi pengiriman menjadi cukup lama.
Sehingga hal tersebut menjadi tantangan tersendiri bagi pihak ekspedisi ketika ingin mendistribusikan barang ke tempat tujuan.
Proses Penyortiran dan Penanganan
Lamanya proses penyortiran dan penangan barang di gudang juga menjadi penentu estimasi pengiriman. Jika di gudang ekspedisi banyak barang yang perlu ditangani, maka paketmu bisa dikirim dalam waktu lama.
Dampak Jika Estimasi Pengiriman Lama
Biasanya estimasi pengiriman yang lama akan merugikan berbagai pihak, baik itu penerima maupun pengirim.
Berikut dampak jika estimasi pengiriman yang lama menurut Djatgo antara lain yaitu:
Hilangnya Pendapatan
Keterlambatan pengiriman akan berdampak negatif pada pendapatan ritel dalam skala besar.
Jika keterlambatan pengiriman sering terjadi, maka pendapatan akan terpotong cukup besar, yaitu sekitar 30-50% dalam setahun.
Baca Juga : Ketahui Apa Itu Last Mile dan Keuntungan Terhadap Bisnis
Kepercayaan Pelanggan Berkurang
Umumnya pelanggan akan menyalahkan pihak ritel jika pengiriman mengalami keterlambatan.
Hal tersebut tentunya akan membuat mereka tidak ingin kembali membeli produk di tempat yang sama.
Selain itu, ada kemungkinan pelanggan juga tidak akan memilih ekspedisi yang sama.
Persediaan Mengalami Masalah
Adanya keterlambatan juga membuat pengecer menjadi kesulitan dalam menentukan jumlah barang.
Keterlambatan ini memungkinkan pengecer menyiapkan barang dengan jumlah lebih banyak atau justru kekurangan stok di beberapa waktu tertentu.
Demikian arti estimasi dalam industri pengiriman barang. Sederhananya, estimasi adalah waktu pengiriman yang sangat mempengaruhi kepuasan pelanggan.
Semakin tepat estimasi yang ditentukan, maka kualitas bisnis menjadi meningkat.
FAQ
Apa itu estimasi dalam pengiriman barang?
Dalam dunia logistik, estimasi adalah perkiraan waktu yang dibutuhkan untuk mengirim paket hingga tiba di tujuan.
Apa fungsi adanya estimasi pengiriman?
Fungsi adanya estimasi yaitu membantu melakukan perencanaan, mengendalikan anggaran, mengurangi risiko, serta memudahkan pengambilan keputusan.
Apa yang terjadi jika estimasi pengiriman tidak tepat dan berjalan lama?
Dalam mengirim barang, lamanya pengiriman menjadi hal krusial yang dapat mempengaruhi keberlangsungan bisnis.
Jika barang yang dikirim tidak tepat waktu, maka bisnis mengalami kerugian seperti kekurangan persediaan serta kehilangan customer.
Apa saja faktor yang mempengaruhi estimasi pengiriman?
Ada beberapa faktor yang sangat mempengaruhi lamanya estimasi pengiriman.
Adapun faktornya seperti jenis layanan, jarak pengiriman, wilayah tujuan, kondisi lalu lintas dan cuaca, kapasitas logistik, serta proses lamanya proses penyortiran.
