Prosedur Pengiriman Barang Cargo Sampai Barang Diterima – Perlu kamu ketahui bahwa layanan cargo memiliki beberapa tahapan yang terstruktur, mulai dari persiapan hingga penerimaan barang.
Prosedur pengiriman barang ini bertujuan agar paket dapat dikirim dengan aman dan efisien. Selain itu, membantu meminimalisir terjadinya kendala selama pengiriman berlangsung.
Apa saja prosedur pengiriman barang yang perlu diperhatikan? Pada artikel ini, Djatgo akan menjelaskan beberapa cara mengirim barang secara aman dan efektif.
Adapun prosedurnya yang perlu kamu ketahui, berikut penjelasannya dari Djatgo.
Proses Pengiriman Kargo secara Umum
Pengiriman kargo melibatkan beberapa proses agar barang dikirim secara efisien dan aman. Untuk mengetahui prosedur pengiriman barang jalur darat, berikut cara-caranya yang telah Djatgo susun yaitu:
Penerimaan Barang
Prosedur pengiriman barang yang pertama yaitu penerimaan paket oleh pihak ekspedisi.
Di proses ini, dokumen seperti invoice atau surat jalan akan dicek kelengkapannya. Tujuannya agar proses selanjutnya berjalan lancar dan minim risiko.
Pengemasan Barang
Jika barang belum dikemas dengan baik, maka pihak ekspedisi akan menyediakan layanan packing tambahan.
Umumnya jasa kirim menggunakan bahan berkualitas seperti kardus, styrofoam, plastik wrapping, serta packing kayu.
Tujuannya melindungi barang dari risiko kerusakan maupun kehilangan selama perjalanan berlangsung.
Penyortiran Paket di Gudang
Sebelum dikirim, paket akan dikumpulkan di gudang dengan barang lainnya. Nantinya barang akan melalui proses penyortiran sesuai tujuan kota, jenis layanan, serta prioritas pengiriman lainnya.
Prosedur ini bertujuan untuk mempercepat proses distribusi serta meminimalisir terjadinya kesalahan.
Baca Juga : Perbedaan Consignee dan Consignor dalam Dunia Logistik
Proses Pengiriman
Setelah selesai disortir, paket akan dikirim ke kota tujuan menggunakan transportasi yang sesuai.
Umumnya moda transportasi dipilih sesuai layanan cargo yang disediakan seperti pengiriman jalur darat, laut, serta udara.
Pemilihan armada akan disesuaikan dengan jarak, waktu tempuh, serta layanan yang dipilih.
Pembongkaran Barang
Sesampainya di tujuan, barang akan diturunkan di gudang atau hub. Pembongkaran barang perlu dilakukan dengan hati-hati agar tidak adanya kerusakan pada paket.
Di proses ini, dokumen dan kondisi barang akan dicek ulang. Tujuannya untuk memastikan jika semuanya telah sesuai dengan data pengiriman.
Paket Diterima oleh Penerima
Prosedur pengiriman barang terakhir yaitu paket diterima oleh penerima. Pada tahap ini, penting bagi penerima memeriksa kembali kondisi barang yang baru tiba.
Hal ini bertujuan agar penerima bisa melakukan klaim jika barang mengalami kerusakan.
Jenis Cargo Berdasarkan Metode Pengirimannya
Ada tiga jenis cargo yang disesuaikan dengan metode pengirimannya. Adapun moda transportasi pengiriman yang sering dipilih oleh masyarakat menurut Djatgo yaitu:
Cargo Darat
Jenis cargo yang paling umum digunakan oleh banyak orang. Harganya pun terjangkau, sehingga tidak menyulitkan masyarakat ketika mengirim barang ke berbagai daerah.
Biasanya pengiriman dengan cargo darat menggunakan transportasi seperti mobil, truk, maupun kereta api.
Baca Juga : Apa yang Dimaksud dengan Kebutuhan Logistik dalam Pekerjaan
Cargo Laut
Cargo laut menjadi moda transportasi yang menggunakan kapal. Biasanya cargo ini dipilih untuk mengirimkan produk antar negara atau pulau.
Untuk memudahkan proses pengiriman, cargo laut sering memanfaatkan container agar muatan dapat diangkut secara efektif dan efisien.
Cargo Udara
Untuk pengiriman barang secara cepat, cargo udara menjadi pilihan paling tepat. Proses pengirimannya hanya membutuhkan waktu beberapa hari, bahkan bisa dalam hitungan jam saja.
Namun, pengiriman udara memiliki harga yang relatif lebih tinggi dibandingkan kedua cargo lainnya.
Berapa Lama Proses Pengiriman Barang?
Berapa lamanya proses pengiriman barang ke setiap tujuan sebenarnya berbeda-beda. Bahkan setiap ekspedisi menentukan estimasi yang berbeda juga.
Sehingga tidak bisa dijadikan patokan tetap ketika kamu ingin mengirim barang. Selain itu, lamanya pengiriman juga berpengaruh pada jenis layanan yang dipilih.
Adapun jenis layanan yang sering ditawarkan oleh pihak ekspedisi yaitu same day, next day, serta reguler. Setiap layanan memiliki estimasi yang berbeda.
Mulai dari barang bisa tiba di hari yang sama, hingga estimasi membutuhkan waktu seminggu jika menggunakan pengiriman reguler.
Selain jarak dan jenis layanan yang berpengaruh pada lamanya pengiriman, ada faktor lainnya yang ikut mempengaruhi estimasi barang tiba di tujuan.
Adapun faktor eksternal yang bisa saja terjadi dan mempengaruhi waktu pengiriman yaitu cuaca ekstrem, kepadatan pelabuhan, serta jadwal kapal yang berubah.
Apa yang Dilakukan Jika Pengiriman Cargo Mengalami Kendala?
Risiko pengiriman seperti kerusakan atau keterlambatan memungkinkan bisa terjadi kapanpun. Oleh karena itu, untuk meminimalisir adanya kendala dalam pengiriman, barang perlu ditangani sesuai prosedur.
Biasanya kerusakan barang dipengaruhi oleh packing, jenis barang, serta kondisi perjalanannya.
Agar tidak mengalami kerugian besar, kamu bisa mendokumentasikan terlebih dahulu keadaan barang sebelum dikirim.
Dengan adanya dokumentasi, kamu bisa melakukan klaim semisal barang mengalami kerusakan atau hilang selama pengiriman.
Selain itu, untuk meminimalisir kerugian karena adanya kendala, jasa kirim memberikan layanan packing serta tracking. Sehingga membantu kamu mengawasi pergerakkan barang yang dikirim.
FAQ
Bagaimana alur proses pengiriman barang?
Pengiriman kargo melalui beberapa proses. Mulai dari persiapan hingga barang diterima oleh penerima.
Kenapa pengiriman kargo harus sesuai prosedur?
Tujuannya untuk meminimalisir adanya kendala dalam pengiriman, barang perlu ditangani sesuai prosedur.
Apakah pengiriman kargo cukup cepat?
Berapa lamanya proses pengiriman barang ke setiap tujuan sebenarnya berbeda-beda. Bahkan setiap ekspedisi menentukan estimasi yang berbeda juga.
Sehingga tidak bisa dijadikan patokan tetap ketika kamu ingin mengirim barang. Selain itu, lamanya pengiriman juga berpengaruh pada jenis layanan yang dipilih.
Apa saja faktor yang mempengaruhi lamanya pengiriman kargo?
Adapun faktor eksternal yang bisa saja terjadi dan mempengaruhi waktu pengiriman yaitu cuaca ekstrem, kepadatan pelabuhan, serta jadwal kapal yang berubah.
