Cara Menulis Alamat Paket Lengkap Tulis Tangan dan Ketik – Menulis alamat paket secara lengkap menjadi hal yang perlu kamu perhatikan ketika ingin mengirim barang melalui jasa ekspedisi.
Jika ada kesalahan ataupun ketidakjelasan dalam menuliskan alamat, ada kemungkinan barang tidak akan sampai ke tempat tujuan.
Kurir jasa ekspedisi juga akan merasa kesulitan jika kamu tidak menulis alamat dengan baik. Selain barang yang dikirim tidak akan sampai, tentunya hal ini dapat membuat kurir yang bertugas mengantarkan barang kamu tersesat.
Untuk kamu yang belum mengetahui bagaimana cara menulis alamat paket dengan lengkap dan benar, yuk simak pembahasan di bawah ini.
Apa Saja yang Perlu Ditulis di Paket?
Agar kamu tidak banyak ditanya saat mengirim paket, berikut ini yang harus kamu cantumkan:
Pengirim (Nama, Nomor Telepon, Alamat)
Untuk data pengirim, utamanya, kamu perlu mencantumkan nama dan nomor telepon saja. Untuk alamat biasanya pelengkap, walau terkadang di beberapa kurir paket sering ditanyakan alamat pengirimnya juga.
Contohnya:
Pengirim: Bernadus Alexander L. (08xx-xxxx-xxxx)
Alamat: Penjaringan, Jakarta Utara
Penerima (Nama, Nomor Telepon, Alamat, Detail)
Sedangkan untuk penerima, wajib lengkap dalam mencantumkan nama, nomor telepon, dan alamatnya. Untuk detail biasanya yang jadi pelengkap saja, jika mau diisi bisa mencantumkan patokan atau semacamnya.
Contohnya:
Penerima: Andi Sitompul
No. Telp: (08xx-xxxx-xxxx)
Alamat: Jl. Mahoni No.1108 RT/RW 10/10, Klampis Ngasem, Sukolilo, Surabaya, Jawa Timur 60117
Detail: Samping Coffee Yok
Kode Resi
Khusus, untuk kamu yang merupakan seller E-Commerce yang sudah memiliki nomor resi tersendiri, nomor atau kode ini bisa ditempel bersamaan dengan penerima dan pengirim juga.
Mengapa Harus Menulis Alamat Paket Secara Lengkap
Tentunya alamat paket harus ditulis secara lengkap dan jelas. Jika alamat ditulis secara lengkap, kamu dapat memastikan jika pengiriman dapat berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan.
Adapun alasan lainnya mengapa kamu harus menulis alamat paket secara lengkap yaitu:
- Paket Dapat Sampai di Tujuan: menulis alamat secara lengkap akan membantu barang kiriman tiba di alamat tujuan. Jika informasi yang tertulis tidak lengkap, pengiriman akan mendapatkan kendala.
- Sistem Pembayaran Pengiriman Tepat: Sistem pembayaran ongkos kirim biasanya tergantung pada alamat penerima. Jika alamat paket tidak lengkap, maka pihak kurir akan sulit untuk memastikan ongkos kirimnya. Apalagi jika pembayaran paket menggunakan sistem COD, penulisan alamat tidak lengkap atau salah akan membuat kurir ataupun beberapa pihak yang terlibat mengalami kerugian.
- Dapat Menemukan Lokasi yang Tepat: dengan menulis alamat secara lengkap, kurir jasa ekspedisi tidak akan tersesat ketika mencari alamat rumahmu. Jika tidak lengkap dalam memberikan informasi alamat, kurir jasa ekspedisi juga akan mendapatkan kesulitan lainnya seperti barang terlambat dikirim ataupun memberikan barang ke alamat yang salah.
Cara Menulis Alamat Paket dengan Tulis Tangan
Ketika kamu menulis contoh alamat paket dengan tulis tangan, kamu perlu memperhatikan beberapa hal agar alamat dapat dibaca dengan mudah. Adapun beberapa cara yang perlu kamu perhatikan yaitu:
Gunakan Kertas atau Label yang Sesuai
Cara pertama untuk menulis alamat paket yaitu memilih media yang akan digunakan. Kamu bisa memilih kertas ataupun label yang sesuai dan tampak bersih.
Pastikan jika ukuran media yang digunakan tidak terlalu kecil agar semua informasi dapat ditulis dengan lengkap dan jelas.
Gunakan Pulpen atau Spidol Permanen
Hal kedua yang perlu kamu perhatikan yaitu pulpen atau spidol yang digunakan. Untuk menulis alamat paket, gunakan pulpen atau spidol permanen yang tidak akan luntur ketika proses pengiriman berlangsung.
Pulpen dan spidol yang kamu pilih pun juga harus kontras dengan warna kotak paket, sehingga tulisan yang ada dapat terbaca dengan jelas.
Tulisan Harus Jelas dan Mudah Dibaca
Jika alamat paket ditulis dengan tangan, pastikan jika tulisan yang dibuat cukup besar dan jelas. Jangan menulis dengan huruf yang terlalu kecil karena akan sulit untuk dibaca oleh jasa ekspedisi.
Perhatikan spasi ataupun tanda baca yang digunakan agar kurir dapat memahami apa yang kamu tulis.
Hindari Menggunakan Singkatan Berlebih
Ketika menulis alamat pengiriman hindari menggunakan singkatan yang terlalu berlebihan.
Hal ini dikarenakan tidak semua orang memahami setiap singkatan yang ada, sehingga akan membuat banyak pihak kebingungan mengenai maksud tulisan kamu.
Jika kamu terpaksa menggunakan singkatan, usahakan menggunakan singkatan yang umum dan mudah dipahami oleh siapapun.
Baca Juga : Kirim Paket Murah ke Luar Jawa
Cara Menulis Alamat Paket dengan Ketik
Selain menulisnya dengan tulisan tangan, kamu juga dapat menulis alamat paket dengan menggunakan tulisan yang diketik rapih.
Adapun beberapa hal yang perlu kamu perhatikan saat menulis alamat pengiriman dengan ketik antara lain:
Gunakan Font Huruf yang Mudah Dibaca
Jika kamu menulis alamat paket dengan ketikan, perlu diperhatikan font yang akan dipilih. Jangan memilih font yang terlalu ramai dan sulit untuk dibaca.
Gunakan font yang jelas dan mudah dibaca, kamu bisa memilih font Times New Roman yang sering digunakan dalam pembuatan surat maupun alamat paket.
Pilih Ukuran Font yang Sesuai
Selain jenis font yang diperhatikan, kamu juga perlu memperhatikan ukuran font yang digunakan.
Jangan sampai ukuran font terlalu kecil maupun besar yang dapat membuat siapa saja tidak dapat membacanya dengan jelas. Kamu bisa memilih ukuran sekitar 11-12pt agar tulisan masih dapat dibaca dengan baik.
Kesalahan yang Wajib Dihindari
Banyak masyarakat yang melakukan kesalahan dalam menuliskan alamat pengiriman. Kesalahan ini tentunya perlu kamu hindari karena akan menyulitkan proses pengiriman yang sedang berlangsung.
Adapun kesalahan-kesalahan yang harus kamu hindari ketika menulis alamat paket yaitu:
Alamat Tidak Lengkap
Kesalahan yang sering terjadi yaitu alamat tujuan yang ditulis tidak lengkap. Ketidaklengkapan dalam penulisan alamat akan mengakibatkan barang tertunda, dikembalikan, ataupun hilang.
Bahkan kemungkinan barang juga dapat dikirim ke alamat yang salah. Maka dari itu, pastikan jika alamat yang kamu tulis lengkap dan jelas agar pengiriman tidak terhambat.
Salah Menuliskan Nama Jalan
Ketika menulis alamat paket, pastikan jika nama jalan yang ditulis sudah benar. Jika penulisan jalan terdapat kesalahan, hal tersebut dapat memungkinkan kurir tersesat ketika mengirim barang.
Selain itu, memungkinkan juga barang akan salah dikirim ke alamat yang tidak semestinya.
Tidak Mencantumkan Kode Pos
Kode pos sangat membantu pihak jasa ekspedisi untuk melakukan sortir barang dan juga menentukan rute pengiriman.
Jika kamu tidak mencantumkan kode pos rumah, ada kemungkinan jika barang mengalami keterlambatan dalam proses sortir. Hal ini tentunya akan memperlambat barang sampai di alamat tujuan.
Tidak Mencantumkan Nomor Kontak
Jika pengiriman mengalami kendala, biasanya kurir akan menghubungi nomor kontak yang tertera pada barang.
Namun sebagian masyarakat tidak memperhatikan dengan baik jika penulisan nomor kontak pada barang sangatlah penting.
Mencantumkan nomor kontak yang tidak jelas ataupun tidak aktif akan menyulitkan kurir dalam menghubungi pihak pengirim maupun penerima.
Sebelum benar-benar menulis alamat paket, pastikan terlebih dahulu jika alamat yang akan ditulis sudah benar dan lengkap. Hal ini akan membantu kamu meminimalisir adanya kesalahan saat penulisan berlangsung.
Apalagi kesalahan dalam penulisan alamat akan berakibat fatal dalam pengiriman yang dilakukan.
Maka dari itu, penting untuk kamu memperhatikan dengan baik apa saja yang akan ditulis agar tidak ada kesalahan dalam penulisan alamat.
FAQ
Apa saja yang ditulis saat mengirim paket?
Adapun bagian-bagian yang tidak boleh dilewatkan dalam menulis alamat paket yaitu nama pengirim, nama penerima, penulisan alamat lengkap, serta nomor telepon.
Alamat lengkap seperti apa?
Alamat yang ditulis mulai dari nama jalan, nomor rumah, kelurahan/desa, kecamatan, kota/kabupaten, hingga kode pos rumah.
Kenapa harus menulis alamat paket dengan lengkap?
Dengan menulis alamat lengkap, kamu dapat memastikan jika pengiriman dapat berjalan dengan lancar dan tanpa hambatan.
Penulisan alamat untuk paket harus ditulis tangan atau diketik?
Penulisan dapat ditulis tangan ataupun diketik, disesuaikan dengan apa yang kamu butuhkan. Keduanya dapat digunakan asal penulisan alamat harus terlihat jelas dan mudah dibaca.
