Pengertian Departure dan Fungsi dalam Pengiriman Barang – Ketika melakukan pelacakan pada status paket barang, baik pengirim maupun penerima akan menemukan berbagai istilah yang menunjukkan perkembangan perjalanan barang.
Salah satu istilah yang kerap muncul adalah departure ketika paket sedang berpindah dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
Memahami istilah departure adalah hal yang penting supaya pengirim maupun penerima tidak salah mengartikan posisi barang, terutama jika status tersebut muncul dalam sistem tracking online.
Lantas, apa itu departure dalam sebuah pengiriman? Dan bagaimana pengaruhnya terhadap proses pengiriman barang?
Melalui artikel ini, Djatgo akan menjelaskannya secara rinci kepada kamu!
Pengertian Departure dalam Pengiriman Barang
Umumnya, departure adalah sebuah keberangkatan. Namun, dalam logistik, istilah departure digunakan untuk menunjukkan bahwa barang telah meninggalkan satu lokasi dan melanjutkan pengiriman ke lokasi selanjutnya.
Dengan kata lain, departure adalah proses pengiriman yang tidak selalu berarti barang sudah berangkat dari kota asal menuju kota tujuan.
Status tersebut dapat muncul beberapa kali selama perjalanan pengiriman, terutama jika paket barang harus melewati sejumlah titik transit.
Contohnya, barang dikirim dari Jakarta menuju Surabaya. Setelah barang diterima dan diproses di gudang oleh jasa ekspedisi di Jakarta, barang kemudian diberangkatkan menuju titik ekspedisi berikutnya.
Jika sistem tracking online menunjukkan status departure dari gudang ekspedisi Jakarta, artinya barang sudah meninggalkan lokasi tersebut dan sedang melanjutkan proses distribusi.
Baca Juga: Berita Acara Serah Terima Barang: Pengertian, Fungsi dan Contoh Dalam Pengiriman Barang
Departure dan Arrival, Apa Perbedaan Keduanya?
Departure dan arrival merupakan istilah yang saling berkaitan, tetapi menunjukkan kondisi yang berbeda.
Departure adalah menandakan barang meninggalkan suatu lokasi, sedangkan arrival menunjukkan barang telah tiba di lokasi tertentu.
Contohnya, jika status di sistem tracking online adalah “Departure from Jakarta warehouse”, artinya barang sudah berangkat dari warehouse Jakarta.
Ketika kemudian muncul status “Arrival at Surabaya warehouse”, artinya barang telah tiba di warehouse Surabaya.
Oleh karena itu, departure tidak dapat diartikan sebagai tanda bahwa paket sudah sampai ke alamat penerima.
Untuk mengetahui perkembangan secara lebih akurat, perhatikan lokasi yang tercantum serta status sebelum dan sesudah titik lokasi pengiriman.
Fungsi Departure dalam Pengiriman Barang
Status keberangkatan atau departure memiliki beberapa fungsi dalam proses pengiriman di logistik. Berikut beberapa fungsi di antaranya:
Menunjukkan Perpindahan Barang
Fungsi utama departure adalah memberikan informasi bahwa barang telah meninggalkan lokasi tertentu.
Hal ini membantu pengirim dan penerima mengetahui bahwa paket barang tidak lagi berada di titik sebelumnya.
Membantu Memantau Perjalanan Paket
Departure adalah salah satu bagian dari sistem pelacakan, dengan memantau perubahan status, pengguna dapat mengetahui perkembangan perjalanan barang tanpa harus menghubungi pihak ekspedisi setiap saat.
Salah satu jasa ekspedisi yang menyediakan layanan pelacakan secara online atau tracking online melalui halaman Cek Resi di website resminya.
Setelah pengiriman diproses dan nomor resi diberikan, kamu dapat menggunakannya untuk memantau status barang.
Memberikan Gambaran Mengenai Tahap Berikutnya
Ketika barang sudah berstatus departure, paket biasanya melanjutkan perjalanan menuju lokasi transit atau tujuan berikutnya.
Setelah itu, sistem dapat mencatat status seperti arrival, proses sortir, atau departure kembali ke titik transit.
Membantu Pencatatan Operasional
Bagi jasa ekspedisi, status keberangkatan juga merupakan bagian dari pencatatan perjalanan barang.
Informasi tersebut membantu menunjukkan bahwa paket telah berpindah dari satu titik operasional ke titik lainnya.
Baca Juga: Tips Kirim Excavator Mini Antarkota agar Tetap Aman
Hal yang Harus Diperhatikan Saat Departure Pengiriman Barang
Munculnya status departure tidak selalu berarti pengirim dapat langsung memperkirakan waktu tiba secara pasti. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan saat membaca status keberangkatan atau departure.
Periksa Lokasi Keberangkatan
Kamu perlu melihat lokasi yang tercantum pada sistem tracking online. Departure dapat terjadi di gudang, pusat penyortiran, bandara, pelabuhan, atau titik transit. Jadi, jangan langsung berasumsi bahwa paket telah meninggalkan kota asal.
Perhatikan Waktu Pembaruan Status
Informasi pada sistem tracking dapat mengalami jeda pembaruan. Jika status departure belum berubah dalam waktu singkat, hal tersebut belum tentu menunjukkan adanya kendala pada pengiriman.
Jangan Menyamakan Departure dengan Arrival
Departure berarti barang meninggalkan lokasi, sedangkan arrival berarti barang telah tiba di lokasi tertentu. Perbedaan ini penting agar pengirim tidak salah memperkirakan posisi paket.
Perhatikan Estimasi Waktu Pengiriman
Waktu tempuh setiap pengiriman dapat berbeda berdasarkan rute, jarak, moda transportasi, jenis layanan, dan kondisi operasional.
Cek Status Berikutnya Jika Diperlukan
Jika ingin mengetahui perkembangan terbaru, lakukan pengecekan nomor resi secara berkala melalui website resmi jasa ekspedisi.
Apabila status tidak berubah jauh melewati estimasi yang diberikan, kamu dapat menghubungi tim jasa ekspedisi untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Bagaimana Cara Membaca Status Departure pada Tracking?
Untuk memahami status departure dengan benar, kamu jangan hanya melihat satu kata pada sistem tracking.
Kamu perlu memperhatikan lokasi, waktu, serta rangkaian status yang muncul sebelum dan sesudah titik lokasi. Sebagai contoh, alur sederhana perjalanan barang dapat terlihat seperti berikut:
Barang diterima → Diproses → Departure dari gudang → Arrival di tempat penyortiran → Sortir → Departure menuju kota tujuan → Arrival → Dikirim ke penerima.
Berdasarkan alur tersebut, departure adalah salah satu tahapan dalam perjalanan barang.
Artinya, ketika status tersebut muncul, barang sudah meninggalkan titik sebelumnya dan melanjutkan perjalanan.
Namun, paket belum tentu sudah mendekati alamat penerima karena masih dapat melewati beberapa titik pengiriman.
Jika kamu melakukan pengiriman melalui Djatgo, kamu dapat melacak status barang secara online menggunakan nomor resi melalui halaman Cek Resi di website resmi.
FAQ
Apa pengertian departure dalam pengiriman barang?
Departure adalah status yang menandakan perpindahan barang dari satu titik operasional menuju lokasi berikutnya, seperti tempat penyortiran, gudang, bandara, atau tujuan transit.
Apa fungsi departure dalam pengiriman?
Fungsi departure adalah untuk menunjukkan bahwa barang telah berangkat dari lokasi tertentu, membantu pengguna memantau perjalanan, serta memberikan gambaran mengenai tahapan pengiriman berikutnya.
Apakah departure berarti paket sudah sampai tujuan?
Tidak. Departure berarti barang meninggalkan suatu lokasi, sedangkan arrival menunjukkan bahwa barang telah tiba di lokasi tertentu.
Mengapa status departure belum berubah?
Barang mungkin masih dalam perjalanan atau pembaruan sistem tracking belum tersedia.
Jika status tidak berubah dalam waktu yang tidak wajar, pengguna dapat melakukan pengecekan ulang atau menghubungi penyedia jasa pengiriman.
Bagaimana cara mengetahui lokasi barang setelah departure?
Gunakan nomor resi pada sistem tracking online yang disediakan oleh jasa ekspedisi.
Dengan melihat status terbaru beserta lokasi dan waktunya, perjalanan barang dapat dipantau hingga mencapai tujuan.
