Apa Itu Just In Case Inventory Management? Simak Penjelasannya – Just in case merupakan strategi manajemen inventaris yang berfokus pada pemeliharaan stok agar tidak mengganggu jalannya rantai pasok.
Istilah ini berguna untuk meminimalkan stok dan juga mengirimkan barang ke tujuan dengan benar. Adanya just in case dapat memastikan perusahaan agar bisa memenuhi permintaan pelanggan dalam kondisi apapun, baik dalam kondisi sulit sekalipun.
Manajemen persediaan barang melibatkan semua hal yang akan digunakan dalam bisnis, mulai dari kegiatan pesanan hingga pengendalian inventaris dalam suatu perusahaan.
Untuk mengetahui lengkap mengenai just in case inventory management, yuk simak pembahasan di bawah ini:
Apa Itu Just In Case Inventory Management
Just in case inventory management merupakan strategi yang di mana perusahaan menyimpan persediaan barang dalam jumlah cukup besar. Strategi ini memiliki tujuan untuk meminimalkan produk yang distok habis.
Umumnya perusahaan yang menggunakan strategi ini kesulitan dalam memprediksi permintaan konsumen ataupun mengalami permintaan pasar yang besar.
Konsep just in case memiliki beberapa karakteristik yaitu dapat menyimpan stok dalam jumlah yang besar, sangat cocok untuk produk dengan permintaan tidak menentu, mengurangi risiko stok barang kurang, serta membutuhkan ruangan gudang yang cukup besar.
Umumnya istilah ini cocok jika digunakan saat permintaan produk sedang tidak stabil, perusahaan tidak ingin stok barang habis, serta keterbatasan dalam mengandalkan rantai pasok.
Dengan just in case, perusahaan dapat meminimalisir terjadinya kerugian karena stok barang yang kurang.
Tujuan Just In Case Inventory Management
Ada beberapa tujuan just in case inventory management yang perlu kamu ketahui. Beberapa tujuan tentunya memberikan kelancaran pada kegiatan rantai pasok agar terus berjalan dengan baik. Adapun tujuan just in case antara lain yaitu:
Menghindari Kehabisan Stok
Just in case tentunya memberikan kemampuan untuk menghindari perusahaan agar tidak kehabisan stok dan dapat memastikan operasional berjalan tanpa adanya gangguan.
Dengan menjaga stok inventaris, bisnis dapat mengatasi potensi adanya gangguan dalam rantai pasok ataupun permintaan pasar.
Meningkatkan Bisnis
Dengan meningkatnya stok inventaris, bisnis dapat memenuhi pesanan pelanggan dengan efektif dan juga efisien. Hal ini tentunya bertujuan untuk mempercepat waktu pengiriman yang dapat meningkatkan kepuasan pelanggan.
Meminimalkan Risiko
Just in case juga dapat membantu bisnis dalam meminimalkan risiko yang terkait dengan adanya gangguan rantai pasok. Dengan menjaga tingkat inventaris, beberapa gangguan bisnis kamu dapat diatasi tanpa harus mengalami kehabisan stok.
Baca Juga : Ini Dia Arti Just In Time dalam Manajemen Persediaan
Keunggulan & Kekurangan Just In Case Inventory Management
Just in case inventory memiliki beberapa keunggulan serta kekurangan yang meliputi beberapa hal, terkhusus berhubungan dengan pasar dan juga rantai pasok.. Adapun keunggulan serta kekurangan dari just in case antara lain yaitu:
Keunggulan Just In Case Inventory Management
Keunggulan just in case tentunya untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan operasional yang stabil. Namun, ada beberapa keunggulan lainnya yang dapat kamu ketahui. Berikut keunggulan just in case:
Meningkatkan Ketersediaan Produk
Dengan menggunakan just in case, perusahaan dapat memastikan jumlah produk yang tersedia sudah cukup. Hal ini tentunya sangat penting untuk kelancaran industri karena mengalami permintaan pasar yang tinggi.
Ketersediaan barang yang terus diperhatikan membantu agar pelanggan mendapatkan produk yang dibutuhkan tanpa adanya kekecewaan.
Tentunya proses ini akan memperlancar pengiriman dan menaikkan reputasi perusahaan sebagai jasa yang dapat diandalkan.
Meminimalisir Risiko
Salah satu mengatasi kekurangan stok yang sering terjadi yaitu dengan menyimpan inventori dalam jumlah yang cukup banyak. Dengan adanya stok cadangan, menurunnya angka penjualan dapat diminimalisir dengan baik.
Selain itu, perusahaan dapat memastikan jika pelanggan dapat dilayani dengan baik walaupun adanya masalah pasokan dan juga permintaan yang meningkat.
Jika pelanggan tidak mendapatkan produk yang sesuai, pesaing perusahan nantinya dapat mengambil alih peluang yang ada.
Manajemen Risiko yang Baik
Ketersediaan stok cadangan akan membantu perusahaan untuk meminimalisir risiko negatif dari adanya masalah yang tak terduga. Nantinya perusahaan akan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan evaluasi keadaan dan mencari solusi terbaik.
Perusahaan juga akan mendapatkan keleluasaan untuk bernegosiasi dengan menggunakan rumus just in time.
Hal ini juga dapat berguna jika perusahaan mencari rute pengiriman barang jika terjadi masalah di rute yang biasanya. Tentunya ini akan membantu untuk meminimalisir risiko kerugian besar terjadi.
Memiliki Fungsi sebagai Safety Net
Adanya ketersediaan stok menjadi safety net yang akan mempermudah perusahaan untuk tetap beroperasi selama adanya kesulitan yang terjadi.
Biasanya kesulitan yang selalu terjadi yaitu adanya pemogokan kerja di pemasok utama atau adanya bencana alam yang dapat mempengaruhi jalannya transportasi.
Dengan adanya ketersediaan stok, perusahaan masih dapat melanjutkan kegiatan produksi tanpa mendapatkan gangguan yang signifikan.
Maka dari itu, safety net sangatlah penting untuk perusahaan yang bergantung dengan bahan baku tertentu.
Baca Juga : 10+ Contoh Kegiatan Distribusi Langsung dan Tidak Langsung
Kekurangan Just In Case Inventory Management
Umumnya kekurangan dari just in case ini berkaitan dengan jumlah biaya dan juga efisiensi operasional yang menjadi lebih rendah. Namun adapun kekurangan lainnya yang dapat kamu ketahui antara lain yaitu:
Biaya Penyimpanan yang Tinggi
Biaya sewa maupun biaya operasional akan terus meningkat jika stok cadangan disimpan secara berlebihan. Biaya ini akan menjadi lebih signifikan, terkhusus pada perusahaan yang membutuhkan penyimpanan khusus.
Agar biaya tidak terus meningkat, perusahaan perlu menganggarkan dana dengan baik agar tidak mengganggu keseluruhan keuangan yang ada.
Untuk meminimalisir agar biaya tidak membengkak, perusahaan perlu mengukur efisien pengisian pesanan untuk memastikan stok cukup tanpa adanya penyimpanan yang berlebihan.
Respon Lebih Lambat
Perlambatan responsivitas perusahaan pada permintaan pasar yang terus berubah dapat terjadi dengan adanya inventori besar.
Hal ini dapat terjadi karena perusahaan memiliki stok yang sudah ada dalam jumlah terbatas namun tidak dapat menambahkan barang baru atau mengubah produksi.
Dengan adanya masalah yang terjadi, hal tersebut dapat berakibat perusahaan kehilangan kesempatan untuk memasarkan produknya. Selain itu dapat juga meningkatkan risiko overstock karena barang yang tersisa tidak dapat dijual dengan baik.
Kompleksitas Manajemen
Perusahaan membutuhkan manajemen yang cermat untuk mencegah kerugian dengan memiliki inventory dalam jumlah besar.
Just in case juga dapat memantau tingkat stok secara akurat dan juga efisien. Selain itu, sistem ini juga dapat menambah beban kerja pada staf yang memiliki potensi untuk melakukan kesalahan operasional.
Baca Juga : Kenali Arti Delivery Order, Fungsi, dan Mekanismenya
Produk Menjadi Tidak Relevan
Beberapa produk yang disimpan dalam jangka waktu cukup lama dapat berisiko menjadi tidak relevan.
Hal ini tentunya akan terjadi penurunan nilai barang yang nantinya akan dijual dengan diskon besar ataupun tidak dapat dijual sama sekali. Tentunya masalah ini akan menyebabkan kerugian finansial bagi perusahaan.
Perbedaan Just in Case dan Just in Time
Just in case dan juga just in time memiliki perbedaan yang cukup terlihat jelas, terkhusus dalam mengelola inventaris rantai pasok. Namun ada perbedaan lainnya dari kedua istilah tersebut, berikut perbedaan antara just in case dan juga just in time:
|
No. |
Poin | Just in Case |
Just in Time |
|
1. |
Tingkat Persediaan | Beroperasi dengan mempertahankan tingkat persediaan yang lebih tinggi dan sering disebut sebagai stok pengaman. | Beroperasi dengan sistem mengandalkan koordinasi antara permintaan dan juga penawaran agar persediaan dapat digunakan dengan efisien. |
|
2. |
Manajemen Risiko | Untuk mengurangi risiko stok habis, adanya gangguan produksi, dan juga gangguan layanan pelanggan. | Mengurangi risiko dengan mengurangi biaya penyimpanan inventaris yang rentan pada gangguan. |
|
3. |
Efisiensi Rantai Pasok | Istilah ini dapat mengorbankan sebagian efisiensi demi ketahanan. Tentunya ini akan memungkinkan adanya fleksibilitas lebih besar ketika merespon gangguan. | Mendorong efisiensi rantai pasok dengan meminimalkan pemborosan, mengurangi waktu tunggu, dan juga meningkatkan arus produksi. |
|
4. |
Variabilitas Permintaan | Lebih cocok untuk menangani variabilitas dan juga ketidakpastian dalam permintaan. | Sangat efektif ketika permintaan dapat diprediksi dan juga stabil. |
|
5. |
Pertimbangan Biaya | Menerima biaya penyimpanan yang tinggi sebagai kompensasi atas peningkatan ketahanan. | Bertujuan untuk mengurangi biaya penyimpanan yang tersedia. |
Just in case dan just in time menjadi dua hal yang sangat berbeda dalam manajemen inventaris. Walaupun keduanya berbeda, namun perusahaan sering sekali salah memilih keduanya.
Dengan memahami perbedaan kedua istilah tersebut, nantinya kamu dapat menjalankan manajemen inventaris dengan lebih baik lagi.
Dengan penjelasan yang ada, just in case memberikan suatu pendekatan yang strategis bagi bisnis untuk menghindari kehabisan stok.
Selain itu perusahaan juga dapat memaksimalkan efisiensi dan berkembang ke pasar yang lebih kompetitif lagi. Dengan memahami istilah just in case, kamu dapat meningkatkan bisnis yang sedang dikembangkan dan juga mendapatkan kepuasan pelanggan.
FAQ
Apa itu Manajemen Inventaris Just-in-Time (JIT)
Just in case inventory management merupakan strategis yang di mana perusahaan menyimpan persediaan barang dalam jumlah cukup besar.
Apa just in case dapat menyimpan stok dalam jumlah besar?
Konsep just in case memiliki beberapa karakteristik yaitu dapat menyimpan stok dalam jumlah yang besar, sangat cocok untuk produk dengan permintaan tidak menentu, mengurangi risiko stok barang kurang, serta membutuhkan ruangan gudang yang cukup besar.
Kenapa perusahaan harus memahami just in case?
Dengan penjelasan yang ada, just in case memberikan suatu pendekatan yang strategis bagi bisnis untuk menghindari kehabisan stok. Selain itu perusahaan juga dapat memaksimalkan efisiensi dan berkembang ke pasar yang lebih kompetitif lagi.
Apa just in case dan just in time berbeda?
Just in case dan juga just in time memiliki perbedaan yang cukup terlihat jelas, terkhusus dalam mengelola inventaris rantai pasok.
Perbedaannya dapat dibagi dalam tingkat persediaan, manajemen risiko, efisiensi persediaan, variabilitas permintaan, dan juga pertimbangan biaya.
