Cara Kirim Stand UMKM ke Luar Kota dengan Aman – Jika mengikuti bazar, pameran, event, atau kegiatan promosi di luar kota membuat pelaku UMKM perlu menyiapkan berbagai kebutuhan usaha, termasuk stand UMKM.
Stand UMKM biasanya tidak hanya satu benda, tetapi terdiri dari beberapa bagian, seperti rangka, panel, meja, backdrop, rak, display produk, hingga perlengkapan pendukung lainnya.
Karena stand UMKM memiliki bentuk, ukuran, material, dan jumlah komponen yang beragam, maka proses pengirimannya pun perlu kamu persiapkan dengan matang dan terencana.
Oleh karena itu, jika kamu hendak mengirim stand UMKM, kamu perlu memahami karakteristik dan kebutuhan barang terlebih dahulu.
Melalui artikel ini, Djatgo akan menjelaskan kepada kamu mengenai karakteristik dari stand UMKM dan cara mengirim stand UMKM yang aman sampai ke alamat tujuan.
Mengapa Stand UMKM Tidak Bisa Sembarangan Dikirim?
Stand UMKM membutuhkan penanganan yang lebih terencana karena setiap bagiannya dapat memiliki bentuk dan material yang berbeda.
Jika kamu memiliki persiapan yang matang, kamu akan mengurangi risiko adanya komponen yang tertukar, rusak, atau tidak lengkap ketika di lokasi tujuan.
Terdiri dari Banyak Komponen dengan Bentuk Berbeda
Satu stand UMKM dapat terdiri atas rangka, panel, meja, rak, backdrop, serta perlengkapan display lainnya.
Setiap komponen stand sebaiknya kamu data dan dikelompokkan sebelum dikirim supaya tidak ada bagian yang tertinggal.
Pengelompokan ini juga dapat memudahkan proses pembongkaran, packing, hingga pemeriksaan kembali ketika barang sudah tiba di alamat tujuan.
Ukuran dan Bentuk Stand Memengaruhi Penanganan
Komponen stand yang panjang, lebar, atau memiliki bentuk tidak beraturan membutuhkan penanganan berbeda dibandingkan barang berukuran kecil.
Setelah dibongkar, ukuran dan berat setiap bagian perlu diketahui karena informasi tersebut dapat membantu menentukan kendaraan dan metode pengiriman yang sesuai.
Perhitungan volume juga penting untuk barang berukuran besar karena biaya dan kebutuhan ruang tidak selalu ditentukan dari berat saja.
Baca Juga: Rekomendasi Pengiriman Sembako dengan Layanan Express ke Luar Pulau
Jadwal Pameran Membuat Waktu Pengiriman Perlu Diperhitungkan
Stand perlu tiba sebelum acara dimulai agar masih tersedia waktu untuk pemasangan dan penataan produk.
Oleh sebab itu, pengiriman sebaiknya tidak dilakukan terlalu dekat dengan jadwal pameran atau acara.
Kamu perlu memperhatikan pula kemungkinan adanya proses transit, konsolidasi, atau perpindahan moda, terutama jika tujuan berada di luar pulau.
Cara Kirim Stand UMKM agar Aman Sampai Tujuan
Setelah kamu mengetahui karakteristik stand UMKM yang akan dikirim, kamu dapat menyiapkan proses pengiriman secara bertahap.
Mulai dari membongkar komponen stand sampai memastikan barang diterima di lokasi tujuan, setiap tahapan proses pengiriman perlu kamu perhatikan supaya stand tertap dalam kondisi baik.
Bongkar dan Kelompokkan Setiap Komponen
Sebelum dikirim, kamu perlu membongkar bagian stand yang memang dapat dilepas supaya bentuknya dapat menjadi lebih ringkas dan mudah untuk ditangani.
Pisahkanlah komponen berdasarkan jenis atau materialnya, seperti rangka, panel, meja, rak, backdrop, dan perlengkapan display lainnya.
Komponen berukuran kecil, seperti baut, sambungan, atau aksesori juga sebaiknya ditempatkan dalam satu wadah khusus agar tidak tercecer dan lebih mudah ditemukan saat stand akan dipasang kembali.
Setelah semuanya terpisah, jangan lupa untuk mendata setiap komponen beserta jumlahnya sebagai acuan pemeriksaan sebelum barang berangkat dan ketika sudah tiba di lokasi tujuan.
Ukur Berat dan Dimensi Stand UMKM
Setelah seluruh bagian stand sudah dibongkar dan dipisahkan, ukur panjang, lebar, dan tinggi setiap kelompok barang serta catat beratnya.
Pengukuran sebaiknya dilakukan setelah stand dibongkar karena ukuran dalam kondisi terpasang belum tentu menggambarkan ruang yang dibutuhkan selama pengiriman.
Informasi tersebut membantu menentukan kapasitas kendaraan, kebutuhan ruang, serta metode pengiriman yang sesuai.
Selain itu, data berat dan dimensi dapat disampaikan kepada jasa kirim agar proses penanganan barang dapat dipersiapkan sejak awal.
Baca Juga: Pengiriman Cargo Terdekat Jakarta Kalimantan, Ini Dia RekomendasinyaÂ
Gunakan Packing yang Sesuai dengan Material Stand
Setiap komponen stand UMKM membutuhkan perlindungan yang disesuaikan dengan bentuk dan materialnya.
Seperti panel, kaca, bagian dekoratif, atau permukaan yang mudah tergores sebaiknya diberi lapisan pelindung agar tidak langsung bergesekan dengan komponen lain.
Sementara itu, rangka dan bagian yang lebih kokoh tetap perlu diamankan supaya tidak bergeser atau saling berbenturan selama proses pemindahan.
Komponen berukuran kecil juga sebaiknya dikemas terpisah dan diberi penanda agar tidak tertukar dengan bagian lainnya.
Dengan packing yang tepat, barang menjadi lebih mudah ditata sekaligus mengurangi risiko kerusakan selama perjalanan.
Jika kamu kesulitan dalam menentukan bahan packing yang sesuai, kamu bisa konsultasi dan berkoordinasi dengan jasa kirim terkait pengemasan barang.
Tentukan Moda dan Rute Berdasarkan Kebutuhan
Pemilihan moda pengiriman tidak hanya ditentukan oleh jarak tujuan, tetapi juga ukuran stand, jumlah komponen, kapasitas muatan, serta waktu yang tersedia sebelum acara berlangsung.
Untuk tujuan tertentu, perjalanan dapat melibatkan lebih dari satu moda, misalnya pengangkutan melalui jalur darat yang dilanjutkan dengan jalur laut untuk pengiriman antarpulau.
Prosesnya dapat melalui beberapa tahapan, mulai dari barang diterima atau dijemput, penanganan di lokasi asal, pengangkutan, transit apabila diperlukan, hingga barang diteruskan ke alamat tujuan.
Karena itu, rute dan jadwal pengiriman sebaiknya sudah kamu pastikan sejak awal supaya kedatangan stand dapat disesuaikan dengan waktu pemasangan di lokasi acara.
Baca juga: Ekspedisi Jakarta Sidoarjo
Pantau Pengiriman dan Siapkan Penerimaan di Lokasi
Setelah barang berangkat, pemantauan perjalanan membantu kamu untuk mengetahui perkembangan status pengiriman tanpa harus menunggu sampai barang tiba.
Jika tersedia fitur tracking online dari jasa kirim yang dipilih, kamu bisa menggunakan gunakan nomor resi untuk melihat posisi atau status barang.
Pada saat yang sama, pihak penerima di lokasi acara perlu diberi informasi mengenai perkiraan kedatangan agar dapat menyiapkan area untuk menurunkan dan menyimpan komponen.
Begitu stand tiba, kamu perlu memeriksa kembali jumlah dan kondisi setiap bagian berdasarkan daftar yang telah dibuat sebelum pengiriman sehingga jika terdapat bagian yang kurang atau mengalami kerusakan, pemeriksaan dapat dilakukan lebih cepat.
Kirim Stand UMKM yang Aman Bersama Djatgo
Bagi kamu pelaku usaha yang membutuhkan jasa kirim stand UMKM ke luar kota yang aman dan terpercaya, Djatgo dapat menjadi salah satu pilihanmu.
Djatgo menyediakan sejumlah layanan yang dapat mendukung pengiriman barang berukuran besar maupun barang yang memiliki banyak komponen dengan berbagai pilihan moda transportasi.
Layanan unggulan yang ditawarkan Djatgo untuk mendukung pengiriman mencakup layanan penjemputan gratis untuk area Jabodetabek, layanan Door to Door, jasa packing, asuransi pengiriman, serta fitur tracking online.
Djatgo juga menyediakan konsultasi dengan tim marketing yang responsif untuk membantu kamu menyesuaikan kebutuhan pengiriman dengan karakteristik barang dan tujuan pengiriman.
Jika kamu hendak melakukan pemesanan pengiriman, kamu dapat menghubungi tim marketing Djatgo melalui website resmi dan sampaikan mengenai jenis barang, jumlah komponen, dimensi, berat, lokasi penjemputan, serta alamat tujuan.
Dengan persiapan komponen, packing yang sesuai, serta dukungan layanan pengiriman yang tepat, kebutuhan membawa stand untuk mengikuti event di luar kota dapat dipersiapkan dengan lebih praktis.
Jika Anda sedang mencari jasa kirim stand UMKM, konsultasikan kebutuhan pengiriman Anda bersama tim Djatgo sekarang untuk menentukan layanan yang sesuai.
Baca juga: Ekspedisi Depok Balikpapan
FAQ
Bagaimana cara kirim stand UMKM agar aman?
Mulai dengan membongkar dan mendata setiap komponen, mengukur berat serta dimensinya, menggunakan packing yang sesuai, kemudian memilih moda dan rute berdasarkan kebutuhan pengiriman.
Apakah stand UMKM harus dibongkar sebelum dikirim?
Sebaiknya komponen yang memungkinkan untuk dibongkar dipisahkan terlebih dahulu. Cara ini dapat memudahkan proses packing dan penanganan selama perjalanan.
Apa saja yang perlu disiapkan sebelum mengirim stand?
Siapkan daftar komponen, berat, dimensi, alamat asal dan tujuan, jadwal acara, serta kebutuhan packing. Informasi tersebut dapat membantu menentukan metode pengiriman.
Apakah Djatgo menyediakan layanan pengiriman stand UMKM?
Djatgo menyediakan layanan pengiriman barang dengan fasilitas seperti Door to Door, packing service, asuransi, tracking online, dan free pick up untuk area Jabodetabek.
Apakah pengiriman stand UMKM dengan Djatgo bisa dijemput dari lokasi?
Bisa. Djatgo menyediakan layanan free pick up untuk area Jabodetabek sehingga pelanggan tidak perlu mengantarkan barang langsung ke gudang, sesuai ketentuan layanan.
