Checker Adalah : Manfaat, Peran, Tugas dan Tanggung Jawabnya – Profesi checker menjadi posisi penting dalam dunia industri logistik dan juga jasa pengiriman barang.
Untuk menjaga pengelolaan manajemen gudang agar tetap efisien dan teratur, peran dan tugas checker sangat dibutuhkan.
Di mana mereka akan memastikan ketepatan, akurasi, dan kepatuhan dalam semua proses keluar masuknya barang.
Checker memiliki tanggung jawab untuk memastikan jika setiap proses dalam inventaris perusahaan bisa dilakukan dengan benar.
Namun, sebenarnya apa itu checker? Pada artikel ini, akan ada pembahasan mengenai checker dalam bidang logistik. Jadi, tetap baca sampai akhir ya!
Apa Itu Checker
Checker adalah seseorang yang bertanggung jawab untuk memastikan dan memeriksa barang yang keluar masuk dari gudang sesuai dengan dokumen pengiriman serta penerimaan.
Selain pengertian secara umum, ada beberapa pengertian checker dari beberapa sumber seperti:
- Menurut “Logistics Management” oleh Lambert & Stock mengatakan jika checker dapat diartikan sebagai personil yang memiliki tanggung jawab untuk memvalidasi dan mendokumentasikan kondisi fisik serta kuantitas barang dalam proses supply chain.
- Menurut situs Investopedia, checker dalam konteks logistik berperan sebagai pengendali mutu dan kuantitas barang, baik pada tahap penerimaan maupun pengiriman untuk menjamin akurasi dan keandalan distribusi.
- Menurut Job Description And Resume Examples mengatakan bahwa seorang checker adalah individu yang dipekerjakan secara permanen, paruh waktu, atau kontrak untuk memeriksa, memproses, menerima, dan menyimpan semua barang masuk yang sudah ada di gudang.
- Secara lebih detail, ZipRecruiter menyebut checker memiliki beragam tugas meliputi menggunakan alat penimbang industri untuk bahan-bahan curah, mengumpulkan data pengukuran pada bahan-bahan, dan mencatat sampel bahan-bahan sesuai arahan dari pengawas gudang.
- SIRCLO Store mengartikan checker secara lebih ringkas yaitu mereka yang bertanggung jawab untuk memeriksa barang-barang di gudang perusahaan.
Baca Juga : Perbedaan & Pengertian 2PL, 3PL, dan 4PL dalam Logistik
Dengan adanya checker, kesalahan pengiriman dapat dihindari, distribusi menjadi lebih tepat, serta memastikan jika semua produk berada di tangan pelanggan sesuai dengan standar yang diharapkan.
Seorang checker harus memiliki tingkat ketelitian yang tinggi, baik itu mengenai perhitungan, kode, huruf, warna, simbol, ukuran, jenis barang, maupun hal lainnya untuk mengikuti standar yang berlaku dalam sebuah perusahaan.
Manfaat Checker
Sebenarnya manfaat checker yaitu untuk memastikan jika setiap tahapan maupun aspek dari suatu proses dapat berjalan dengan benar dan sesuai standar yang sudah ditetapkan. Adapun manfaat checker yaitu:
Mencegah Kesalahan
Checker berperan sebagai langkah pencegahan untuk mengidentifikasi serta mengoreksi kesalahan sebelum produk sampai ke pelanggan.
Hal ini bertujuan untuk membantu mengurangi resiko serta untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
Menjaga Keakuratan Data
Checker juga memastikan jika data yang diinput atau diolah sudah akurat dan sesuai dengan ketentuan yang sudah berlaku.
Verifikasi Dokumen
Dalam beberapa bidang, seorang checker sering kali terlibat dalam verifikasi dokumen seperti laporan keuangan, faktur, maupun dokumen hukum lainnya.
Mereka memastikan jika informasi yang berada di dalam dokumen akurat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Pengecekan Inventaris dan Stok
Seorang checker akan memastikan bahwa ketersediaan barang selalu terjaga dengan baik.
Mereka akan mengatur barang yang ada di dalam gudang agar terhindar dari kekurangan maupun kelebihan stok yang dapat mempengaruhi operasional perusahaan.
Verifikasi Kelayakan Produk
Checker juga akan memeriksa produk maupun layanan yang disediakan atau dihasilkan oleh perusahaan.
Mereka memastikan bahwa produk atau layanan sudah memenuhi standar kualitas yang sudah ditetapkan.
Baca Juga : Warehouse Management System Adalah : Tugas dan Keuntungan
Peran Checker dalam Dunia Logistik
Peran checker dalam dunia logistik sangatlah penting, mereka memastikan jika setiap langkah dalam proses logistik berjalan dengan lancar dan sesuai dengan standar operasional yang berlaku. Inilah beberapa peran checker dalam dunia logistik:
Memeriksa Barang
Checker menjadi orang yang bertanggung jawab memverifikasi barang yang diterima ataupun dikirim dengan mencocokkan jumlah serta kondisi barang.
Mereka akan memastikan jika barang yang diproses sudah sesuai dengan standar operasional termasuk ukuran, jumlah, dan kualitas.
Mencatat dan Mendokumentasikan
Checker juga akan mendokumentasikan hasil pemeriksaan dalam laporan atau sistem manajemen gudang.
Hal ini meliputi mencatat kekurangan, kerusakan, atau kelebihan barang yang ditemukan ketika pemeriksaan.
Dokumentasi yang akurat akan membantu proses audit, pemecahan masalah, serta klaim garansi.
Mengkoordinasikan dengan Tim Lain
Checker akan berkoordinasi dengan beberapa pihak seperti tim gudang, supir, serta manajemen logistik.
Mereka akan memastikan jika semua langkah dalam proses distribusi dilakukan sesuai dengan jadwal.
Koordinasi yang baik akan membantu mengurangi keterlambatan saat kegiatan operasional berlangsung.
Mengawasi Kualitas Barang
Checker menjadi petugas yang berperan sebagai pemeriksa kualitas barang dalam pengiriman.
Mereka akan memastikan jika barang yang diproses tidak mengalami kerusakan dan memenuhi standar kualitas yang sudah ditetapkan.
Pemeriksaan ini sangat penting untuk menjaga kepuasan pelanggan, mencegah klaim, serta mengurangi resiko pengembalian barang.
Mencegah Kesalahan dan Penipuan
Checker akan bertanggung jawab dalam mencegah kesalahan dalam proses logistik dan mengidentifikasi potensi penipuan.
Dengan melakukan pemeriksaan, mereka akan mendeteksi ketidaksesuaian atau kesalahan yang bisa menyebabkan kerugian.
Mengelola Manajemen Armada
Checker memastikan jika setiap kendaraan yang membawa muatan sesuai dengan rencana pengiriman. Mereka juga akan memantau kondisi armada untuk memastikan efisiensi operasional.
Hal ini termasuk dalam memeriksa dokumen pengiriman, memastikan jika armada berfungsi dengan baik, memantau jadwal, serta memantau kondisi kendaraan.
Pesatnya pertumbuhan teknologi saat ini juga mempengaruhi peran checker dalam dunia logistik.
Saat ini kamu bisa mengoptimalkan peran checker dengan teknologi pelacak kendaraan yang dirancang khusus untuk suatu bisnis logistik.
Tugas dan Tanggung Jawab Checker
Dalam pendistribusian, seorang checker memiliki tugas dan tanggung jawab penting agar proses distribusi berjalan dengan efektif. Berikut tugas serta tanggung jawab dari seorang checker yaitu:
Memastikan Keakuratan dan Kelengkapan Dokumen
Seorang checker juga memeriksa serta memastikan jika dokumen usaha yang dibutuhkan sudah tersedia, lengkap, dan akurat.
Ketika melakukan pemeriksaan, checker harus memastikan jika setiap detail informasi yang tercantum sudah sesuai.
Maka dari itu, checker diharuskan untuk memiliki keahlian interpretasi dokumen yang mendalam.
Melakukan Verifikasi Barang
Checker juga bertanggung jawab untuk melakukan verifikasi barang yang akan didistribusikan.
Mereka akan memastikan setiap detail apakah barang sudah memenuhi standar dengan yang dipesan pelanggan atau tidak.
Hal ini akan membantu untuk memaksimalkan kelancaran proses pendistribusian dan mengurangi terjadinya kesalahan.
Memberikan Laporan
Checker juga memiliki tugas untuk memberikan informasi hasil pemeriksaan secara lengkap.
Sesudah mereka memeriksa barang, mereka harus menyampaikan laporan mengenai kondisi serta kualitas barang seperti ketidaksesuaian dalam kelengkapan produk, jumlah, maupun informasi lainnya.
Memberikan Umpan Balik yang Konstruktif
Seorang checker diharuskan untuk memiliki kemampuan analisis yang tinggi agar bisa memberikan informasi dan solusi terbaik yang bisa dilakukan.
Dengan adanya feedback dari checker, maka perusahaan bisa memperbaiki beberapa aspek yang perlu dikembangkan. Selain itu, kamu juga mudah untuk memastikan produk yang akan dikirim.
Membuat Laporan
Sesudah semua pekerjaan produksi selesai, checker harus membuat laporan sebelum pergantian shift.
Laporan ini akan menjadi pedoman untuk shift berikutnya dan staff accounting gudang ketika menginput data ke komputer.
Dari tugas dan tanggung jawab yang ada, seorang checker juga akan berkoordinasi dengan atasan dalam menyeimbangkan penyimpanan barang yang ada di gudang.
Maksudnya jangan sampai gudang terlalu penuh sehingga barang akan sulit untuk diambil.
Checker menjadi profesi yang sangat penting dalam memastikan kelancaran produksi serta distribusi barang.
Untuk menjalankan tugasnya, ada beberapa kemampuan yang wajib dimiliki oleh seorang checker seperti keterampilan komunikasi, kemahiran menggunakan teknologi, serta ketahanan fisik.
FAQ
Apa tugas dan tanggung jawab checker?
Dalam pendistribusian, seorang checker memiliki tugas dan tanggung jawab penting agar proses distribusi berjalan dengan efektif.
Tugas-tugasnya meliputi memastikan keakuratan dan kelengkapan dokumen, melakukan verifikasi barang, memberikan laporan pemeriksaan memberikan, umpan balik yang konstruktif, dan beberapa tugas lainnya.
Apa yang dimaksud dengan checker?
Checker adalah individu yang bertanggung jawab untuk memastikan dan memeriksa barang-barang yang keluar masuk dari gudang sesuai dengan dokumen pengiriman serta penerimaan.
Apa fungsi seorang checker?
Fungsinya yaitu untuk memastikan jika setiap tahapan maupun aspek dari suatu proses dapat berjalan dengan benar dan sesuai standar yang sudah ditetapkan.
Apa saja keterampilan yang harus dimiliki seorang checker?
Untuk menjalankan tugasnya, ada beberapa kemampuan yang wajib dimiliki oleh seorang checker seperti keterampilan komunikasi, kemahiran menggunakan teknologi, serta ketahanan fisik.
